מנהל מערך COO

למשרד ממשלתי בירושלים דרושה מנהל מערך COO
**היברידיות - יומיים מהבית

**יהווה זרוע ניהולית של ראש האגף, תוך הובלת תכנון, תקצוב, תפעול ובקרה.
הנעת עבודת האגף מתוך אחריות כוללת על ניהול משאבים, תיאום, שותפות והפקת ערך גבוה מתהליכים וממשקים.
התפקיד משלב בין חשיבה מערכתית, מוצרית ותפעולית, ובמרכזו פעילות PMO ובקרת פרויקטים רחבה על כלל הפעילות באגף.

במסגרת התפקיד:
• מנהל ה־ COO אחראי להובלה והטמעה של תפיסת ניהול מוצר מקצועית, סדורה ורוחבית באגף, כחלק ממעבר לתרבות עבודה מוצרית התומכת בערך למשתמש ולארגון. במסגרת זו, נדרש לגבש ולהנחיל מתודולוגיות לעבודת מנהלי הפרויקטים במיקוד על השלבים של אפיון פתרון, תיעדוף דרישות, ניהול בקשות שינוי, ליווי ההטמעה ומדידה של אפקטיביות הפתרונות. זאת לצד הפונקציה המתכללת את התפיסה המוצרית אל מול הלקוחות של האגף.
• מנהל ה־COO אמון על יצירת תשתית תומכת – הכוללת תבניות, כלים, הכשרות ותהליכים – וכן להוות גורם מתכלל המחבר בין עבודת המוצר לעולמות התקציב, התכנון, הרכש, ההטמעה והבקרה. תפיסת ניהול המוצר תהווה ציר מרכזי בכל תחומי הפעילות והאחריות של מערך ה־ COO ותשולב גם בתפיסות הבקרה והניהול.
• בניית יכולות בקרה תקציבית ופרויקטלית באגף, תוך פיתוח כלים, מתודולוגיות ותרבות ניהולית מבוססת נתונים.
• גיבוש תכנית עבודה שנתית אגפית מבוססת על תקציב ומשאבים, בשיתוף מנהלי התחומים, לרבות מדדים, אבני דרך ודיווח שוטף לראש האגף ולהנהלת המשרד.
• ניהול ותיאום פעילות היחידות ביחידת מערך ה- COO
• תקציב- אחריות על כלל תקציבי האגף המסתכמים למאות מיליוני שקלים בשנה.
• רכש והתקשרויות- אחריות על כלל המכרז וההתקשרויות בתחומי הטכנולוגיה.
• תכנון בקרה ושיטות- אחריות על בניית תכנית עבודה הוליסטית ברמה השנתית, מעקב אחר ביצוע, מתודולוגיות לניהול פרויקטים, בניית תהליכים חוצי אגף ועוד.
• ניהול ושימור ידע- בניית תהליכים לשימור הידע הארגוני באגף.
דרישות התפקיד
ניסיון של 6 שנים ומעלה בניהול מוצר. מתוכם לפחות 3 בניהול מוצרים מורכבים