דרוש/ה רכז/ת רכש ליחידה ללימודי חוץ

• ריכוז וניהול תהליכי רכש ומכרזים – ערבויות, ביטוחים, הצעות מחיר, חוזים והתקשרויות עם ספקים.
• מתן שירות שוטף ותמיכה מקצועית אל מול מפעילי תקציב, קנייני האוניברסיטה, ספקים וגורמים פנימיים.
• ביצוע הזמנות רכש בארץ ובחו"ל, כולל קליטת חשבוניות וניהול תהליכי יבוא ושחרור ממכס מול משרדי ממשלה רלוונטיים.
• ריכוז ותיוק חוזים והצעות מחיר, ביצוע בקרות ודוחות במערכות ERP (עדיפות ל־Priority).
• אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת במינהל הרכש, לרבות הכנת דוחות באקסל וניהול נתונים.
• ביצוע פעילויות ומשימות נוספות בהתאם לצורכי היחידה ובהנחיית מנהל/ת הרכש.
דרישות התפקיד
• תואר ראשון – חובה; עדיפות לתחומי כלכלה, מנהל עסקים, תעשייה וניהול או לוגיסטיקה.
• ניסיון קודם ברכש, במכרזים ובניהול תקציבים – יתרון משמעותי.
• ניסיון בתהליכי יבוא/יצוא – יתרון.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (עדיפות ל־Priority).
• אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה).
• שליטה גבוהה מאוד ב־Excel וביישומי Office – חובה.
• תודעת שירות גבוהה, סבלנות, אחריות, יכולת ירידה לפרטים, עבודה בצוות ורצינות מקצועית.
• משרה מלאה, 40 שעות בשבוע.