סגן/ית מנהל/ת כספים מחוזי/ת

סיוע למנהל/ת יחידת הכספים המחוזי/ת בניהולו המקצועי ומינהלי של יחידת
הכספים בלשכת בריאות מחוזית, עפ"י החוקים, התקנות והוראות החשב הכללי
ובהתאם להנחיות חשב/ת משרד הבריאות וממונה מינהל במחוז.
מילוי מקום הממונה בהעדרו/ה.
ביצוע כלל הפעולות והתהליכים הקשורים בניהול יחידת הכספים במחוז, ובכלל זה,
גביית הכנסות, מעקב אחר הוצאות וביצוע תשלומים, משכורת, בקרה תקציבית,
רישום ודיווח הפעילות במערכת הכספים, פעולות חשבונאיות והגשת דוחות כספיים.
מתן שירותים מקצועיים, העברת נתונים כספיים ודיווחים שוטפים הנוגעים
לפעילות הכספית של הלשכה המחוזית למטה המשרד הראשי, בתיאום עם הממונה.
סיוע בריכוז נתוני פעילות הכספים ובביצוע בקרה שוטפת אחר ביצוע התקציב
המאושר שהוקצה למחוז, עמידה ביעדי התקציב וניצולו האופטימאלי.
סיוע בהכנת דוחות ומאזנים חודשיים, תקופתיים ושנתיים עבור הלשכה המחוזית
והמשרד הראשי.
סיוע בהכנת משכורות לעובדים מסקטורים שונים שבאחריות הלשכה המחוזית, בהתאם
להסכמי שכר רלוונטיים ותוך מעקב אחר תקינותן.
סיוע בפיקוח ותפעול ההיבט הכספי של תהליכי רכש והתקשרויות בהתאם לחוק
ולתקנות חובת המכרזים ולהוראות הקיימות בנושא.
סיוע בטיפול במערך התשלומים של הלשכה המחוזית, ובכלל זה, ביצוע ביקורת
חשבונות וחשבוניות, הכנת הוראות תשלום והמחאות לאישור הממונה.
סיוע בפיקוח ובקרה אחר עבודת עובדי יחידת הכספים במחוז, הדרכתם בעבודה
ופתרון בעיות מקצועיות בהתאם לצורך ובתיאום עם הממונה.
ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות התפקיד
השכלה אקדמית (תואר ראשון) באחד או יותר מהתחומים הבאים: כלכלה, חשבונאות
במסגרת תואר דו-חוגי, מינהל עסקים או רישיון בראיית חשבון המוכר ע"י מועצת
רו"ח בישראל.
ניסיון:
לבעלי תואר ראשון - 3 שנות ניסיון בתחום הכלכלי או בתחום הכספים והחשבונות.
לבעלי תואר שני - 2 שנות ניסיון כנ"ל.
שנות הניסיון יימנו מיום קבלת תעודת הזכאות לתואר הראשון או ממועד ההסמכה
לראיית חשבון (המוקדם מבניהם).
דרישות רצויות נוספות
ידע:
הכרת החוקים והתקנות הקשורים לעבודה.
שליטה וידע בסביבת עבודה ממוחשבת ומערכות מידע.
ידע בשימוש במערכות ממוחשבות לניהול כספים.
היכרות עם מערכת שירות המדינה ודרכי פעולתה הכספיים.
שפות:
ידיעת השפה העברית כדי ביטוי בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת ספרות מקצועית.
כישורים אישיים:
כושר תיאום, ארגון ושיפור תהליכי עבודה.
כושר הנעה ופיקוח על עובדים.
כושר ניהול משא ומתן.
יכולת ניהול וקבלת החלטות.
ייצוגיות ורשמיות.
יכולת קידום מהלכים בהיבטים כלכליים.
כושר לקיים יחסי אנוש ברמה גבוהה.