סגנ\ית מטה ארגוני בשומר החדש- החלפה לחל"ד

ארגון השומר החדש מצוי בתהליכי צמיחה מתמדת, עם מגוון רחב של גופים, תאגידים ותוכניות הפועלים תחתיו. לשם הצלחת הארגון נדרשת פונקציה מתכללת, משרדי-ארגוני, שתבטיח סנכרון, ריכוז וניהול של תהליכים רוחביים, ותספק מענה מקצועי שוטף .

מטרת התפקיד:
מתן מענה רוחבי ומשרדי לניהול ותיאום מערכתי, הובלת תהליכים ותוכניות עבודה, לקיחת פרויקטים רחבים ונקודתיים בארגון, ומתן גיבוי ותמיכה מקצועית לראש המטה.

תחומי אחריות:

סיוע בכתיבה, גיבוש ובקרה על תוכניות עבודה שנתיות ועמידה ביעדים.

ליווי והובלת פרויקטים ארגוניים רוחביים – משלב התכנון ועד יישום בשטח.

סנכרון עבודת המטה מול האגפים, התאגידים והגופים הקשורים לארגון.

ריכוז והכנה של ישיבות מטה, כתיבת סיכומים, מעקב ובקרה אחר יישום החלטות.

בניית תמונת מצב ארגונית שוטפת לטובת קבלת החלטות מושכלות.

עבודה מתואמת עם גורמי כספים, תפעול ומשאבי אנוש לטובת חיבור ודיוק המאמצים.

שותפות עם חדר מצב ומערכות מידע בהכוונת המאמצים הארגוניים.

מתן מענה שוטף בהיעדרות ראש המטה, לרבות טיפול במשימות דחופות ומתן פתרונות מיידיים.

טיפוח ושימור קשרי עבודה עם שותפים פנימיים וחיצוניים.
דרישות התפקיד
ניסיון בניהול או ריכוז תהליכים ארגוניים מורכבים ורב-מערכתיים.

יכולת עבודה עצמאית, משימתית ומדויקת בסביבה מרובת ממשקים.

ניסיון בעבודה עם מגוון גורמים פנים וחוץ-ארגוניים והנעתם לפעולה.

מיומנות גבוהה בכתיבה, בקרה ובניית תוכניות עבודה.

יכולת לתעדף משימות, לעבוד תחת לחץ ולתת מענה מהיר ומקצועי.

ראייה מערכתית, חשיבה אנליטית ויכולת לזהות ולמנף הזדמנויות.

יחסי אנוש מצוינים ויכולת לעבוד בצמוד לדרג ניהולי בכיר.