דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

לסוכנות ביטוח גדולה בקריית אונו (מתחם אקרו – צמוד לקריה האקדמית אונו) דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת.

כפיפות ישירה:
מנכ"ל החברה
מחלקת הנהלת חשבונות ומשאבי אנוש

תיאור כללי של התפקיד:
- ניהול יומן של המנכ"ל, תיאום פגישות ועמידה בזמנים
- אירוח
- מענה אישי וישיר למנכ"ל – כולל ניהול משימות ותזכורות
- אחריות על הזמנות רכש
- סיוע למחלקת הנה"ח: תיוק, גבייה, דוחות אקסל, איתור מסמכים
- תמיכה בפרויקטים של משאבי אנוש, רווחת עובדים ופעילויות חברה
- אחריות ימי ההולדת לעובדי החברה
- הפקת ביטוחי נסיעות לחו"ל של לקוחות החברה (הכשרה תינתן בחברה)

היקף משרה : מלאה, בין השעות 08:30–17:30
שכר: 12,000 ₪ ברוטו
תנאים נלווים: קרן השתלמות לאחר 6 חודשי עבודה.
דרישות התפקיד
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
- דיסקרטיות מלאה וראש גדול
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
- ניסיון בניהול יומנים מרובי משתתפים – חובה
- שליטה/היכרות עם מערכת Priority – יתרון
- אוריינטציה טכנולוגית וניסיון עם פלטפורמות שיחת וידאו (Zoom / Teams)