דרוש/ה מנהל/ת לשכה

אנו מחפשים מנהל/ת לשכה מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת יוזמה – שידע/תדע להחזיק את כל המערך המורכב בידיים מיומנות ולהיות הזרוע הימנית של ההנהלה.
תחומי אחריות עיקריים
• ניהול יומנים ולו"זים מורכבים – תיאום פגישות מרובות משתתפים, תעדוף משימות ופתרון התנגשויות.
• תמיכה בהנהלה הבכירה – מתן מענה מיידי לצרכים שוטפים והנעת תהליכים פנים-ארגוניים.
• הכנה וליווי ישיבות – איסוף חומרי רקע, הכנת מצגות ומסמכים, סיכום החלטות ומעקב אחר ביצוען.
• ניהול תקשורת שוטפת – עבודה מול מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.
• מעקב ובקרה – אחריות לניהול משימות חוצי-ארגון ולעמידה ביעדים.
• ניהול אדמיניסטרטיבי – טיפול בתכתובות, חוזים והסכמים, כולל מסמכים רגישים.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בלשכה בכירה / כעוזר/ת אישי/ת – חובה.
• שליטה מלאה ביישומי Office, ניסיון ב-Priority – יתרון.
• יכולת ניהול זמן גבוהה, סדר וארגון ברמה מצוינת.
• כישורי תקשורת בינאישית מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
• דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית תחת לחץ.
כישורים נדרשים
• יוזמה ויכולת להניע תהליכים.
• דיוק ותשומת לב לפרטים לצד ראייה מערכתית רחבה.
• תודעת שירות גבוהה, זמינות וגמישות.
• כישורי כתיבה ועריכה ברמה גבוהה.
היקף משרה: מלאה
עבודה בבית שמש