דרוש/ה רכז/ת תפעול ואירוח לאגודה לקידום החינוך

לאגודה לקידום החינוך דרוש/ה רכז/ת תפעול ואירוחים ל75% משרה.- מתאים לסטודנטים/יות למשפטים
- אירוחים במוסדות האגודה לרבות – יצירת קשר עם המתארחים הפוטנצאליים – עמותות , גופים וכי"וב, החל מהקשר הראשוני ועד לאירוח עצמו - הכנת הצעות מחיר, סגירת הפרטים הקטנים מול המוסד, קידום הנושא להסכם התקשרות מסודר, מעקב אחרי תשלומים , בניית קשרים ארוכי טווח ועוד.
- טיפול וריכוז מסמכים להגשת קולות קוראים ומכרזים שונים – טיפול וריכוז מסמכים מורכבים, ירידה לפרטים, סדר ואירגון.
- טיפול ברישוי מוסדות האגודה – טיפול מול כל מוסדות האגודה.
- סיוע שוטף בניהול ותפעול נכסי הארגון – מבנים, מתקנים ושטחים.
- מעקב אחר חוזים והתקשרויות עם ספקים, נותני שירות וקבלנים.
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה.
-ניסיון בהתנהלות מול חוזים והגשתם- יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel).
- יכולת ארגון, סדר וירידה לפרטים.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
- אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.