עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
? Office Manager & HR Admin ?
משרה מלאה ולא היברידית - איוש עמדת קבלה.
אז מה את עושה ביום יום שלך?
1. אירוח פגישות:
• קבלת פנים לאורחים המגיעים לפגישות במשרד, עריכת חדר ישיבות בהתאם.
• מתן מענה לצרכים של האורחים במהלך הפגישות.
2. ניהול לוחות הזמנים של המנכ"ל והסמנכ"לים:
• קביעת פגישות פנימיות וחיצוניות.
• תיאום ישיבות דירקטוריון והנהלה.
3. ניהול אדמיניסטרטיבי:
• השגת חתימות מגורמים רלוונטיים בארגון.
• סריקה, תיעוד והגשת מסמכים רלוונטיים.
• טיפול בסידורים וקבלת משלוחים.
• הזמנת ארוחות לצוות ההנהלה ולפגישות.
• ניהול ותחזוקה שוטפת של הקפיטריה, כולל הזמנות שוטפות.
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה.
4. סיוע במשימות נוספות:
• חלק ממחלקת משאבי אנוש, עבודת HR ADMIN
• מתן תמיכה וסיוע במשימות משתנות בהתאם לצורכי המחלקות השונות.
דרישות התפקיד
מה את צריכה להביא איתך?
- ניסיון בתפקיד דומה לפחות שנתיים - חובה.
-שליטה ביישומי OFFICE, אקסל בסיסי והתנהלות שוטפת עם OUTLOOK.
-כושר ביטוי בכתב ובעל פה, אנגלית ועברית ברמה גבוהה.
יהיה נחמד לדעת ..
בראייה שלי הפונקציה הזו היא הלב של המשרד,
היא תקתקנית עם ראש גדול, אוהבת אנשים ומחפשת לבצע תפקיד אדמינסטרטיבי משמעותי בדרך הכי מקצועית ומהנה שאפשר.
אני מביאה איתי גישה חיובית שבה הכל אפשרי,
ידע וניסיון לחלוק ולשתף איתך, פוטנציאל התפתחות אישית ומקצועית והמון כיף!
*המשרה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לכל המינים ללא הבדלים*
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת Office Manager & HR Admin- 1087
התפקיד כולל אירוח פגישות וקבלת אורחים, ניהול לוחות זמנים של המנכ"ל והסמנכ"לים, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף כמו השגת חתימות ותיעוד מסמכים, וכן סיוע למחלקת משאבי אנוש במשימות HR ADMIN ותמיכה כללית לעובדי החברה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש /ה מנהל /ת משרד בחדרה!
-
חדרה
ליאת שטיינברג, עו"ד
-
-
Office Administrator
-
תל אביב - יפו
Sanhedria Digital
-
-
מנהלת משרד עם אנרגיה טובה וראש גדול? בואי לתפקיד שאי אפשר לפספס!
-
בת ים
זיו השמות
-
-
מנהל /ת משרד הרצליה
-
הרצליה
רזומה גיוס והשמה
-
-
מנהל /ת משרד מרפאה בהוד השרון של ארגון רפואי מוביל בתנאים טובים!!!!
-
רמת השרון
תיגבור 1
-
-
מנהל.ת משרד במשרה חלקית בבית השקעות בתל אביב
-
הרצליה
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-