Office Manager & HR Admin- 1087

? Office Manager & HR Admin ?
משרה מלאה ולא היברידית - איוש עמדת קבלה.

אז מה את עושה ביום יום שלך?
1. אירוח פגישות:
• קבלת פנים לאורחים המגיעים לפגישות במשרד, עריכת חדר ישיבות בהתאם.
• מתן מענה לצרכים של האורחים במהלך הפגישות.
2. ניהול לוחות הזמנים של המנכ"ל והסמנכ"לים:
• קביעת פגישות פנימיות וחיצוניות.
• תיאום ישיבות דירקטוריון והנהלה.
3. ניהול אדמיניסטרטיבי:
• השגת חתימות מגורמים רלוונטיים בארגון.
• סריקה, תיעוד והגשת מסמכים רלוונטיים.
• טיפול בסידורים וקבלת משלוחים.
• הזמנת ארוחות לצוות ההנהלה ולפגישות.
• ניהול ותחזוקה שוטפת של הקפיטריה, כולל הזמנות שוטפות.
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה.
4. סיוע במשימות נוספות:
• חלק ממחלקת משאבי אנוש, עבודת HR ADMIN
• מתן תמיכה וסיוע במשימות משתנות בהתאם לצורכי המחלקות השונות.
דרישות התפקיד
מה את צריכה להביא איתך?
- ניסיון בתפקיד דומה לפחות שנתיים - חובה.
-שליטה ביישומי OFFICE, אקסל בסיסי והתנהלות שוטפת עם OUTLOOK.
-כושר ביטוי בכתב ובעל פה, אנגלית ועברית ברמה גבוהה.

יהיה נחמד לדעת ..
בראייה שלי הפונקציה הזו היא הלב של המשרד,
היא תקתקנית עם ראש גדול, אוהבת אנשים ומחפשת לבצע תפקיד אדמינסטרטיבי משמעותי בדרך הכי מקצועית ומהנה שאפשר.
אני מביאה איתי גישה חיובית שבה הכל אפשרי,
ידע וניסיון לחלוק ולשתף איתך, פוטנציאל התפתחות אישית ומקצועית והמון כיף!

*המשרה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לכל המינים ללא הבדלים*