פקיד/ת קבלה

קרן השקעות בתחום קרנות הגידור,
מחפשת פקידת קבלה, את ה - “Go-To Person” שלה שתשמש Focal Point של המשרד.
אם את People Person זו המשרה בשבילך.
התפקיד כולל: אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה ותמיכה בכל מחלקות הארגון, בסביבה מקצועית, ייצוגית ודינמית. (ישיבה בעמדת הקבלה)
המיקום – מרכז תל אביב
היקף - משרה מלאה, 9:00-18:00 (ללא גמישות וללא היברידיות)

מה כולל התפקיד:
• ניהול יומנים ותיאום פגישות
• תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות המשרד
• תיאום לוגיסטי לפגישות וישיבות פנים-ארגוניות וחוץ-ארגוניות
• תקשורת שוטפת עם לקוחות
• אחריות על תפעול שוטף של המשרד –הזמנת כיבוד, ציוד משרדי ודאגה לנראות וסדר
• התנהלות מול ספקים ותחזוקה שוטפת של המשרד
• ישיבה בקבלה – קבלת אורחים, מענה לדלת ולטלפונים
• עבודה בכפיפות למנהלת המשרד
דרישות התפקיד
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון (כולל ניסיון מהצבא)
• אנגלית ברמה טובה (דיבור שוטף, קריאה וכתיבה) – חובה
• שליטה ביישומי אופיס - חובה
• אקסל ופאוור פוינט - ברמה בינונית+
• תקשורת בין-אישית גבוהה, הופעה ייצוגית, חיוך ואדיבות – People Person אמיתית
• יכולת פתרון בעיות בשטח, סדר, ארגון ודיסקרטיות