מנהל/ת משרד

מכללת סקילס, המכללה המובילה בישראל ללימודי השקעות וניהול כלכלי נכון, מחפשת מנהלת משרד ובק אופיס תותחית שתהיה הלב הפועם מאחורי הקלעים.
התפקיד כולל שילוב של סדר, שירותיות, ניהול משימות ותיאומים מול כל המחלקות שלנו – שיווק, מכירות, ליווי ותמיכה, וגם מול התלמידים שלנו.
מה כולל התפקיד?
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
• תיאום פגישות, שיבוץ תלמידים, ותפעול לוגיסטי של קורסים
• ניהול יומן מנכ”ל ויומני צוותים
• טיפול בגבייה, חשבוניות והפקדות
• תקשורת שוטפת עם תלמידים, מרצים ואנשי מכירות
• מעקב אחר משימות מול מחלקת ליווי ושירות לקוחות
• שיפור מתמיד של תהליכים תפעוליים

מה תקבלי מאיתנו?
• סביבת עבודה צעירה, חכמה ומובילה
• הזדמנות להשפיע על אלפי תלמידים
• תנאים מעולים ואפשרויות קידום
• חדר כושר, ימי גיבוש, האפי הוואר
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד / בק אופיס – חובה
• שליטה גבוהה באקסל, מערכות CRM וכלי גוגל
• תקתקנות, סדר ויכולת לנהל מספר משימות במקביל
• שירותיות גבוהה, אנרגיה חיובית וראש גדול
• זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בראשון לציון