סגן/ית מנהלת מחלקת התנדבות

דרוש/ה: סגן/ית מנהלת מחלקת התנדבות
עיריית הרצליה – מחלקת התנדבות
כפיפות: מנהלת מחלקת התנדבות
היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 39-41 בדרוג המח"ר או בדרוג מקביל או בדרוג חינוך, נוער, חברה וקהילה (בהתאם להשכלת המועמד/ת)
תיאור התפקיד:
• השתתפות בהכנת תכנית עבודה שנתית, ביצוע מעקב, פיקוח ובקרה לצורך עמידה ביעדי התכנית
• אחריות רוחבית על פעילות המחלקה, ביצוע תכניות העבודה ותפעול שוטף של מערך ההתנדבות בעיר,
בהתאם לצרכים ולהנחיות מנהלת המחלקה
• גיבוש תהליכי עבודה לייעול פעילות המחלקה
• ייזום, פיתוח וניהול פרויקטים בתחום ההתנדבות
• פיתוח מערך ההתנדבות בחירום ושמירה על כשירות המערך ליום פקודה
• הקמה והטמעת כלי עבודה טכנולוגיים לניהול תהליכים לתמיכה בפעילות המחלקה, בדגש על כלים לגיוס, תיאום ומדידה
• ייזום, תיאום וניהול שיתופי פעולה עם גופים פנימיים ברשות וחיצוניים כגון ארגוני התנדבות, עמותות ועסקים
• אחריות על איכות השירות והקשר עם לקוחות ישירים ועקיפים
• אחריות על ביטוח המתנדבים על פי הנחיות הביטוח הלאומי
• תמיכה בבעלי תפקידים ופרויקטים באחריות ישירה ועקיפה
• עבודה בימים ושעות לא שגרתיים בהתאם לצורך בשגרה ובעתות חירום
דרישות התפקיד
תנאי סף:

השכלה
• תואר אקדמי מושלם אשר נרכש במוסד המוכר ע"י המל"ג, או שקיבל הכרה מהגף להערכת תארים
אקדמאיים מחו"ל.
או
השכלה תורנית*
או
הנדסאי/טכנאי רשום (רשום בפנקס ההנדסאים/טכנאים) בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים
והטכנאים המוסמכים, התשע"ג – 2012

ניסיון מקצועי
• עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית* - 3 שנות ניסיון בייזום וניהול פרויקטים ו/או בפיקוח ובקרת תהליכים
• עבור הנדסאי רשום - 4 שנות ניסיון כאמור לעיל
• עבור טכנאי רשום - 5 שנות ניסיון כאמור לעיל

רישיונות ואישורים
• רישיון נהיגה בתוקף
• המועמד שייבחר יידרש להציג אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א – 2001 (קבלת הטפסים הרלוונטיים - מאגף משאבי אנוש בעירייה)

כישורים ודרישות נוספות:
• ניסיון בהובלת פרויקטים ובבניית שיתופי פעולה בתחום ההתנדבות - יתרון
• ניסיון בהפעלת תכניות התנדבות - יתרון
• ניסיון בניהול צוות עובדים – יתרון
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודת צוות
• מנהיגות, יוזמה ויצירתיות
• יכולת עבודה בסביבה מתוקשבת, שליטה בתוכנות office
• עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות בכתב ובע"פ, שפות נוספות – יתרון
• ניידות ונכונות לעבודה בימים ושעות לא שגרתיים

יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי
העסקה¹ ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה,
במייל² [email protected] עד ליום 21/09/2025.

¹על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, הגדרה ופירוט תוכן התפקיד, ניסיון ניהולי ככל ונדרש,
ניתן להעביר אישורים רלוונטיים ממס' מקומות עבודה.

²בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל - במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה,
יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות ( בפקס/ הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email אחר).

- הצעות שאינן עונות על דרישות המכרז או הצעות שלהן לא יצורפו תעודות ומסמכים נדרשים לא תיענינה.

- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

- תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת.

- מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.

- מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו
לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים.

- על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים

- בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.

- *רשאי להגיש מועמדות למכרז שבנדון מי שנתקיימה בו אחת מהחלופות הבאות (לעניין השכלה תורנית) ובתנאי שעומד ביתר תנאי הסף שבמכרז:
א. תעודת סמיכות לרבנות ( "יורה יורה" ) לפי אישור הרבנות הראשית לישראל
ב. אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת
הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר)