רכז/ת חוגים -תנאים טובים!

אנו מחפשים רכז/ת חוגים בעל/ת כישורים לוגיסטיים מעולים להצטרף לתיאטרון "דף חדש". התפקיד כולל ניהול מקיף של מערך החוגים, תיאום ושיבוץ מדריכים, ותקשורת שוטפת עם לקוחות ומדריכים. טווח שכר: מתחיל ב 9500 ומטפס ל 13000 תוך חצי שנה. עבודה חלקית מהבית
דרישות התפקיד
אחריות התפקיד:
1. ניהול מצבת המדריכים: מעקב אחר היקפי משרה, לוחות זמנים ורקע אישי רלוונטי.
2. ניהול מצבת הלקוחות: תיעוד לו"ז, צרכים וציפיות של כל לקוח, טיפול בבעיות ותכנון עתידי.
3. ניהול מערכי החוגים: הכרת מערכי החוגים, התאמתם לגילאים שונים.
4. ניהול לוגיסטי של ציוד: מעקב, תיעוד והעברת מערכי חוגים בין מדריכים ואתרים שונים.
5. ניהול ועדכון טבלאות אקסל מאסטר ולו"ז, הפקת דוחות כלכליים.
6. פתרון משברים בשטח: טיפול במקרי היעדרות או איחורי מדריכים.
7. תיאום מול מנהלת חשבונות: טיפול בתלושים, חשבוניות וקבלות.
8. סיכומי חודש: הכנת ושליחת דוחות אקסל למדריכים לאישור.
9. גיוס כוח אדם: ראיונות, הכשרה והחתמת מדריכים חדשים.
10. הערכת איכות החוגים: הגדרת סטנדרטים ומעקב אחר ביצועי המדריכים.
11. תכנון והיערכות לקייטנות קיץ: תכנים, לוגיסטיקה וכוח אדם.

דרישות התפקיד:
• יכולות אנליטיות גבוהות ודיוק רב בפרטים
• שליטה מעולה באקסל ובמערכות ממוחשבות
• כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
• יכולת ניהול זמן וארגון ברמה גבוהה
• סבלנות ויכולת התמודדות עם מצבים מורכבים
• יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות
• ניסיון קודם בתפקיד לוגיסטי או ניהולי - יתרון משמעותי
אם את/ה בעל/ת יכולת לנהל מערכת מורכבת, לשמור על דיוק ולתקשר ביעילות עם מגוון אנשים - מקומך איתנו!