מזכיר/ת חטיבה לחברה טכנולוגית‎

מנהל/ת משרד לחברה טכנולוגית
• ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלת החטיבה.
• תפעול דסק הקבלה: מענה טלפוני, קבלת אורחי החברה.
• עבודה אדמיניסטרטיבית: תיוקים והדפסות, טיפול בדואר, טיפול בהחזרי הוצאות, שליחויות, הזמנת ציוד ומזון, תמיכה אדמיניסטרטיבית בכל הקשור לרכש ותפעול (חניות, וכו').
• ארגון חדרי ישיבות.
• מתן שירות לעובדי החטיבה במגוון נושאים שוטפים.
• תמיכה שוטפת למחלקת גיוס/ משאבי אנוש, כגון: זימון מועמדים וכו'.
• העבודה הינה במשרדי החברה בפ"ת ובמשרה מלאה- ימים א'-ה' שעות 09:00-18:00
• ניהול תפעולי של קורסי החטיבה
• מענה טלפוני ללקוחות
דרישות התפקיד
• שליטה באאוטלוק - חובה
• ניסיון מזכירותי קודם - יתרון
• ניסיון בעבודה מול דרגים גבוהים בחברה עסקית גדולה- יתרון
• ניסיון בפריוריטי - יתרון
• זיקה לרשתות חברתיות - יתרון
• תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים, סדר וארגון, יכולת התמודדות טובה בסביבה רב-משימתית, יוזמה,
• הגדלת ראש, ראייה רוחבית, נכונות גבוהה להשקעה, אוריינטציה צוותית חזקה.