מזכיר/ת חטיבה לחברה טכנולוגית‎

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

- חסוי -

פתח תקווה

- חסוי -

פתח תקווה
מלאה
9,000-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

מנהל/ת משרד לחברה טכנולוגית
• ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלת החטיבה.
• תפעול דסק הקבלה: מענה טלפוני, קבלת אורחי החברה.
• עבודה אדמיניסטרטיבית: תיוקים והדפסות, טיפול בדואר, טיפול בהחזרי הוצאות, שליחויות, הזמנת ציוד ומזון, תמיכה אדמיניסטרטיבית בכל הקשור לרכש ותפעול (חניות, וכו').
• ארגון חדרי ישיבות.
• מתן שירות לעובדי החטיבה במגוון נושאים שוטפים.
• תמיכה שוטפת למחלקת גיוס/ משאבי אנוש, כגון: זימון מועמדים וכו'.
• העבודה הינה במשרדי החברה בפ"ת ובמשרה מלאה- ימים א'-ה' שעות 09:00-18:00
• ניהול תפעולי של קורסי החטיבה
• מענה טלפוני ללקוחות
דרישות התפקיד
• שליטה באאוטלוק - חובה
• ניסיון מזכירותי קודם - יתרון
• ניסיון בעבודה מול דרגים גבוהים בחברה עסקית גדולה- יתרון
• ניסיון בפריוריטי - יתרון
• זיקה לרשתות חברתיות - יתרון
• תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים, סדר וארגון, יכולת התמודדות טובה בסביבה רב-משימתית, יוזמה,
• הגדלת ראש, ראייה רוחבית, נכונות גבוהה להשקעה, אוריינטציה צוותית חזקה.

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר/ת חטיבה לחברה טכנולוגית‎

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ת חטיבה בחברה טכנולוגית זו?

תחומי האחריות כוללים ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלת החטיבה, תפעול דסק הקבלה, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת כמו תיוקים, טיפול בדואר והחזרי הוצאות, ארגון חדרי ישיבות, מתן שירות לעובדי החטיבה, ותמיכה למחלקת גיוס/משאבי אנוש, כולל זימון מועמדים. בנוסף, התפקיד כולל ניהול תפעולי של קורסי החטיבה ומענה טלפוני ללקוחות.

אילו כישורים נדרשים כדי להצליח בתפקיד מזכיר/ת חטיבה בחברה טכנולוגית הממוקמת בפתח תקווה?

האם יש דרישות ספציפיות לגבי שעות העבודה והמיקום עבור משרת מזכיר/ת חטיבה בחברה הטכנולוגית?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מנהל משרד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר/ת חטיבה לחברה טכנולוגית‎