אחראי/ת בקרה ותמיכה במערכות

תפעול שוטף, קליטה ובקרה של ממשקים כספיים וטכניים מול גורמי פנים וחוץ.
תמיכה ומענה ללקוחות בתחומי מחשוב, בקרה, תקשורת טלפוניה וסלולאר. קבלת פניות משתמשים (טלפון, דוא"ל, מערכת קריאות), מתן מענה ראשוני והפנייה לגורם מטפל.
ניהול מלאי, רכש וציוד של המחלקה.
אחריות על ממשקים אינטרנטיים לניהול ותפעול ציוד, חשבונות, דוחות בתחום התחזוקה והתקשורת.
ניהול הזמנות עבודה מקצה לקצה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
תואר אקדמי.
ניסיון בניהול פרויקט מקצה לקצה - כולל רכש, עבודה מול ספקים, תפעול, מיפוי צרכים ותחומים נוספים.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי רצוי בתחום רכש/קניינות.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה, יכולת למידה עצמאית והתעדכנות מקצועיות.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה גבוהה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCL או MY-SQL (שליטה בטבלאות ציר (Pivot.
יכולת ניתוח, עיבוד והצלבת מידע ונתונים ממגוון מערכות מידע.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהל תפעול תקשורת, בקרה ומתח נמוך.

הערות:
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012 )- למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה.