רכז/ת שכר לימוד ליחידה לשכר לימוד

דרוש/ה רכז/ת שכר לימוד, היחידה לשכר לימוד, אגף רישום ומינהל תלמידים

תיאור התפקיד:
טיפול בכל נושאי שכר הלימוד של תלמידי האוניברסיטה, כולל:
• מתן מענה שוטף לפניות תלמידים בנושאים הקשורים לחישוב שכר לימוד, קבלת קהל ומתן מענה
טלפוני/ דוא"ל/ ווטסאפ.
• קיום קשר עם גורמים שונים באוניברסיטה (מזכירויות חוגים, אגף הכספים, דקאנט הסטודנטים, משאבי
אנוש ועוד).
• טיפול במפסיקי לימודים .
• מעקב ובדיקה אחר מקורות המימון השונים (מלגות וכו').
• קליטה ועדכון של תשלומים ו גביית חובות .
• ביצוע התאמות בנקים.
• ריכוז ואחריות על פרוייקטים מול אגף מחשוב.
• ריכוז פניות לוועדת חריגים.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש .
דרישות התפקיד
תואר אקדמי בכלכלה/חשבונאות/מנהל עסקים או בתחום דומה - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• רקע בהנהלת חשבונות - יתרון.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים בתחום מינהל תלמידים - יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום ו ארגון , סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת היחידה לשכר לימוד.

הגשת מועמדות:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד
ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו ב אתר.