מ"מ מזכירה ראשית/ מנהלנית בי"ס חט"ב "שמואל הנגיד"

החלפה בגין יציאה לחופשת לידה

אחריות על הנושא הכספי והמנהלי בביה"ס:
• ייעוץ למנהלת ביה"ס בתכנון התקציב
•מעקב ביצוע מול תקציב, התראה למנהלת ביה"ס ולרשות לפני חריגה צפויה
•תשלום חשבונות ביה"ס מחשבון מוניציפאלי וחשבון הורים
•תיעוד כל פעולות הכספים הנעשות בביה"ס
• תשלומי הורים: גבייה, רישום, בקרה ודיווח
•דיווח תשלומי הורים למערכת "אפיק" והפצת חוזר אגרת חינוך במערכת הכספים
•גביית/קבלת תשלומים מלקוחות הפועלים בשטח ביה"ס
•הנפקת דוחות בקרה תקופתיים לתקציב מוניציפאלי עבור מנהלת ביה"ס והרשות
• הנפקת דוחות בקרה תקופתיים לתקציב הורים עבור מנהלת ביה"ס וועד הורים
• ריכוז בקשות לוועדת הנחות בביה"ס ותיעוד דיוני הוועדה
• דיווח תשלומי הורים למערכת "אפיק" והפצת חוזר אגרת חינוך במערכת הכספים
• עבודה מול גורמים בתוך בית הספר ומחוצה לו - קיום קשר שוטף עם גורמי חוץ, משרד
החינוך, עירייה, הורים, וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס
•השתתפות באירועים בית ספריים ואחריות על הזמנת הכיבוד לאירוח עפ"י דרישות מנהלת ביה"ס
•פיקוח על תשלומי הורים בנושא השאלת ספרים
•הפקדת המחאות ומזומן בבנק

אחריות על הלוגיסטיקה והתחזוקה של ביה"ס:
• קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לביה"ס
• רכש/קניות של ביה"ס למטרות תחזוקה, הצטיידות
• רכש/קניות של ביה"ס לפעילויות השונות, למגמות השונות, להשאלת ספרים
•פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים הקשורים לתחזוקה ולפעילויות
•אחריות להזמנת בעלי מקצוע לתיקונים
•אחריות מינהלית ומערכתית על עובדי המנהלה ועל ניקיון ותחזוקת ביה"ס
• ניהול מו"מ עם גורמי חוץ ששוכרים חדרים במבנה
•סיוע לצוות המורות בכל הנוגע לארגון אירועים גדולים
•טיפול בתחום בטיחות ביה"ס (תיקון ליקויים מדו"ח בטיחות, סיוע בהפעלת תרגילי בטיחות)
•פיקוח על תהליך רכישת ספרים להשאלת ספרים
דרישות התפקיד
•השכלה תיכונית מושלמת, תעודת 12 שנות לימוד לפחות
•תעודת סיום קורס מנהלנים¹ שנערך ע"י מרכז השלטון המקומי
או
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות¹ והתחייבות לצאת לקורס מנהלנים במועד שייקבע ע"י העירייה ולסיימו בהצלחה
•ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתחום ניהול חשבונות ו/או כספים
•מועמד שיתקבל יידרש להציג אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א – 2001 (קבלת הטפסים הרלוונטיים - מאגף משאבי אנוש בעירייה)

כישורים ודרישות נוספות:
• היכרות וידע בתוכנות אפיק, מנב"ס ומנב"סנט - יתרון
• הכרת הממשקים לדיווח למשרד החינוך - יתרון
• ניסיון בפיקוח על לוגיסטיקה ותחזוקה- יתרון
• שליטה בתוכנות office (דגש -Excel )
• אמינות, מסירות ויושרה, יכולת הובלה ומנהיגות
• סדר, ארגון, דיוק , יכולת עבודה מול ממשקים רבים
• ידיעת השפה העברית על בוריה, כושר ביטוי בכתב ובע"פ
• יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
• יכולת ונכונות לעבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים בהתאם לצורך

יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי
העסקה² ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה,
במייל³ [email protected] .

¹בעל תואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ או הנדסאי רשום או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק הנדסאים הטכנאים המוסמכים התשע"ג 2012 - שאין ברשותו תעודת סוג 2 בהנהלת חשבונות או סיום קורס מנהלנים של מרכז השלטון המקומי, יוכל להשלים את ההכשרה כאמור תוך 12 חודשים מיום מינויו לתפקיד. בעלי תואר אקדמי בחשבונאות או בעלי תעודת רו"ח בתוקף , לא יידרשו להשלים את ההכשרה כאמור

²על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, פירוט תוכן התפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש,
ניתן לצרף אישורים רלוונטיים ממקומות עבודה שונים.

³בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל - במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה,
יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות ( בפקס/ הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email אחר).

- הצעות שאינן עונות על הדרישות או הצעות שלהן לא יצורפו תעודות ומסמכים נדרשים לא תיענינה.

-תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
-תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת.
-מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.

- מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו
לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים.

- על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים

- בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.