עוזר/ת אישית לשותף בכיר

קרן גידור בתחום ההשקעות בהרצליה פיתוח מחפשת עוזרת אישית לשותף מייסד.
זהו תפקיד מפתח, מגוון ודינמי, בסביבת עבודה נעימה, אנרגטית ומקצועית. אנחנו מחפשים מישהי שתהיה "היד הימנית" של השותף – כזו שמבינה את החשיבות של שילוב בין אחריות מקצועית לבין מענה אישי, ויודעת לנהל משימות רבות במקביל.
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 9:00–17:00 (עם גמישות במידת הצורך)
מיקום: הרצליה פיתוח

מה תעשי ביום-יום?
• תנהלי יומן מורכב ותתאמי פגישות רבות משתתפים בארץ ובחו"ל
• תדאגי שהכול מוכן לישיבות – מצגות, חומרים, ותזכורות לגורמים הרלוונטיים
• תכתבי פרוטוקולים ותעקבי אחרי Action Items עד לביצוע מלא
• תעבדי בצמוד ובשיתוף פעולה עם מנהלת המשרד
• תהיי אמונה על הזמנות וארגון נסיעות לחו"ל
• תטפלי במשימות מקצועיות לצד משימות אישיות של השותף
• אירוח, הכנת חדרי ישיבות וקבלת אורחים
דרישות התפקיד
• ניסיון של לפחות 3 שנים כעוזרת אישית / מנהלת לשכה – חובה
• שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office – חובה
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) – חובה
• רקע פיננסי – יתרון

מי תתאים לתפקיד?
• מישהי דיסקרטית ואמינה, שיודעת לשמור על סודיות מלאה
• עצמאית, יוזמתית ובעלת יכולת עבודה תחת לחץ
• אסרטיבית, ייצוגית ובעלת ביטחון עצמי
• מאורגנת, דייקנית ובעלת יחסי אנוש מצוינים