קצין/ת תפעול מטענים (יצוא)

החברה:
הלקוח שלנו הינה חברת לוגיסטיקה גלובלית עם משרדים הממוקמים בישראל, אירופה, ארה"ב ואסיה .

תיאור התפקיד:
תפקיד זה נמצא במסגרת צוות הייצוא של החברה בישראל והוא אחראי על פיקוח על כל הפעילויות התפעוליות התומכות במחלקה המסחרית, כולל תיעוד תכנון עומסי מטען, תיאום מחסן ועדכוני מערכות על מנת להבטיח תהליכי ייצוא יעילים.

אחריות
• הכנה וניהול של תיעוד טיסה ונרתיקים, שמירה על נתוני מערכת מדויקים והבטחת עיבוד תקין של יבוא ויצוא.
• לעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם צוות המכירות כדי לתכנן ולמקסם את עומס המטען בכל מטוס, בהתבסס על הזמנות מטען, משקל ונפח.
• לתאם בזמן אמת עם ספקי שירותי טיפול בקרקע בשדה התעופה כדי להבטיח שהמשלוחים מוכנים ונטענים כראוי לכל טיסה.
• ניטור הצטברות מטענים, מעקב אחר פריטים חסרים והבטחת סגירת טיסות בזמן, תוך פיקוח על מיקום נכון של המטען ותפעול יעיל של המחסן.
• פיקוח על קבלה וטיפול בסחורות מסוכנות, תוך הבטחת עמידה מלאה בתקנות IATA ובתקנות הבטיחות הפנימיות.
• מתן תמיכה ממשרד המטענים, ניהול עדכוני מערכת ושמירה על תקשורת ברורה.
• מילוי שטר מטען אווירי והקפדה על הגשת תיעוד מתאים לכל משלוח
דרישות התפקיד
• ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה, רצוי מחברות תעופה, שילוח מטענים או עבודה מול חברות GSA.
• היכרות עם מערכות ושיטות עבודה של ERP/CRM.
• כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
• תשומת לב לפרטים, דיוק גבוה, יכולת ניהול משימות מרובות בסביבה בקצב מהיר.
• שפות: עברית, ואנגלית בסיסית - חובה
• נכונות לעבודה במשמרות, עם משמרות לעיתים בלילה ולעיתים קרובות בסופי שבוע.
• חובה רישיון נהיגה בתוקף ורכב, מכיוון שטרמינל שדה התעופה אינו נגיש באמצעות תחבורה ציבורית ושעות המשמרות עשויות להשתנות.