מנהל/ת אדמינסטרציה ותפעול

לחברה חדשנית בתחום אבטחת מידע, סייבר ותקשורת, מגייסים מנהל/ת אדמיניסטרטיבית מקצועי/ת, מסודרת ובעל/ת ראש גדול לניהול כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה.
במסגרת התפקיד:
· ניהול שוטף של המשרד וסיוע צמוד למנכ"ל כולל: ניהול יומן, תיאומי פגישות, הכנת מצגות, תיאומי טיסות וכד'.
· מענה טלפוני וטיפול בפניות של לקוחות/ספקים.
· הקמת הזמנות וקליטת חשבוניות בפריוריטי, כולל טיפול ומעקב צמוד עד להשלמת התהליך.
· תמיכה בצוות הניהולי הבכיר ועבודה מול ממשקים רבים (פנימיים וחיצוניים).
· תמיכה בהנהלת חשבונות וריכוז חומר לרו"ח.
· מעקב אחר מלאי ציוד משרדי וביצוע הזמנות בעת הצורך.
דרישות התפקיד
• ניסיון של לפחות שנתיים כמנהל/ת אדמיניסטרטיבי, עוזר/ת בכיר או תפקיד דומה – חובה.
• היכרות וניסיון עם שליטה מצוינת במערכות הPriority, Share point , Excel - חובה.
• אנגלית ברמת שיח, כתיבה וקריאה – טובה.
• שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות אופיס – חובה.
• מוסר עבודה גבוה, תודעת שירות, ויחסי אנוש מעולים.
• יכולת ניהול זמן וארגון מצוינים, יכולת סדר וארגון ותעדוף משימות, דיסקרטיות וסודיות.
• היכרות עם פלטפורמות CRM- יתרון.
• נכונות למשרה מלאה מהבית בתקופה הקרובה עם נכונות להגיע למשרדי החברה בהמשך