מזכיר/ה ומזכירת מנכ"ל-תנאים טובים למתאימים/ות

דרוש/ה מזכיר/ה ומזכירת מנכ"ל לחברת מימר בע"מ – יבואנית ציוד וחומרי ריתוך

אודות החברה:
חברת מימר בע"מ, פועלת משנת 1978, מובילה בייבוא ואספקה של חומרים וציוד לריתוך, ומתמחה במתן פתרונות אחזקה, ייעוץ ומכירה למגוון לקוחות בתעשייה – החל מלקוחות קטנים ובינוניים ועד תאגידים גדולים.

תחומי אחריות:
מענה טלפוני וקבלת קהל
ניהול שוטף של פעילות המשרד: קבלת הזמנות, הוצאת הזמנות רכש, חשבוניות, ניהול גביה
תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה
סיוע למנכ"לית בניהול לוח זמנים, פגישות, מיילים ותזכורות
הכנת דוחות, מצגות וחומרים נדרשים להנהלה
טיפול מקצועי בתכתובות מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים
תיאום והיערכות לפגישות, אירועים עסקיים ופגישות עבודה
מעקב אחרי משימות פרויקט ומסמכים קריטיים להנהלה
ניהול ותעדוף משימות שוטפות במשרד ובין הצוותים
סיוע בניהול מידע עסקי, ארגון קבצים ותיעוד מסמכים

מיקום ושעות עבודה:
משרדי החברה בראש העין
ימים א'-ה', 07:30–16:30 (לא כולל ימי שישי)
משרה מלאה
תנאים טובים למתאימים/ות
סביבת עבודה דינאמית, משפחתית ומגוונת, עם אפשרויות התפתחות וקידום
דרישות התפקיד
ניסיון קודם – חובה
שליטה טכנולוגית מלאה בסביבה ממוחשבת: Office (Word, Excel, PowerPoint) – חובה; חשבשבת – יתרון
כושר ארגון וניהול זמן גבוה, דייקנות ותשומת לב לפרטים
יוזמה, עצמאות וראש גדול; יכולת למידה מהירה; עבודה תחת לחץ ובצוות
עברית ואנגלית – שליטה מלאה בכתב ובעל פה
ייצוגיות, שרותיות ויחסי אנוש מצוינים