מנהל/ת אדמיניסטרציה

חברה גלובלית קטנה המספקת פתרונות תוכנה לחדרי מחשב מחפשת מנהלת אדמיניסטרציה ורווחה לניהול המשרד ולתמיכה בממשקי הארגון
בעלת ראש גדול, תודעת שרות ויכולות תפעול גבוהות
משרה מלאה 8:30-17:30 (מעט גמיש) לא היברידית
בכפר סבא (עתיר ידע)
ישיבה בעמדת הקבלה בכניסה לחברה.

תחומי אחריות:
ניהול משרד שוטף:
• אדמיניסטרציה שוטפת – כולל ניהול יומנים, התנהלות מול ספקים, חברת הניהול, ציוד משרדי, מצרכים
• מתן מענה שוטף לפניות העובדים
• קבלת אורחים, ארגון וסידור חדרי ישיבות

רווחה וחווית עובד:
• הוצאה לפועל של תוכנית הרווחה הארגונית.
• יצירת חווית עובד חיובית ויוזמות חדשות לרווחת העובדים.
• חשיבה יצירתית ועדכון מתמיד בטרנדים בתחום.

אדמין ותמיכה עסקית:
• תמיכה וסיוע שוטף לצוותי המכירות והשיווק
• תיאום פגישות מול לקוחות
• הכנת הצעות מחיר
• סיוע בהכנת חומרים למכרזים
דרישות התפקיד
• לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל רווחה – חובה
• אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה
• אוריינטציה טכנולוגית והיכרות מלאה עם כל יישומי Office

מה עוד חשוב שתביאי איתך:
• כישורי ארגון וניהול משימות, עבודה עצמאית וירידה לפרטים הקטנים
• יחס אנוש מצויינים, תודעת שירות ויכולת למידה מהירה.
• אחריות, אנרגיה חיובית ויכולת לתפקד בסביבת עבודה עמוסה ודינמית