רכז/ת בכיר/ה לתלמידים - אוניברסיטת תל אביב

לאוניברסיטת תל אביב דרוש/ה רכז/ת בכיר/ה לתלמידים- הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות.

התפקיד כולל:
- השתלבות בצוות מזכירות התלמידים המרכזת את מכלול הטיפול בתלמידי בית הספר לרפואה:
- טיפול במלגות ותעודות הצטיינות של תלמידי ביה"ס לרפואה. לרבות, הפצת קול קורא, ליווי עבודת הוועדות וליווי הסטודנטים המועמדים והזוכים.
- איסוף, ריכוז והכנת מידע פקולטתי בנושאי תלמידי רפואה לפי דרישה של גורמי הנהלה שונים באוניברסיטה (כגון מזכירות אקדמית ואגף רישום תלמידים).
- דיווח וריכוז מידע במערכת מינהל תלמידים.
- מתן אישורים לסטודנטים ובוגרים לפי דרישה כולל למוסדות אקדמיים בחו"ל.
- קשר עם מגוון גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
- סיוע לסגנית ראש מינהל הפקולטה לענייני תלמידים במכלול ענייני סטודנטים בפקולטה, עבודת הוועדות השונות ופרויקטים בהתאם לצורך.
- ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
- ניסיון בעבודה בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מינהל התלמידים - יתרון.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות אופיס לרבות וורד ואקסל.
- ידיעת השפה העברית על בוריה. שליטה טובה באנגלית.
- יכולת עבודה עצמאית, והשתלבות בעבודה בצוות.
- יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגנית ראש מינהל לענייני תלמידים.