מזכיר/ת מנכ"ל

מחפשת מקום עבודה יציב עם אווירה טובה? אנחנו מחפשות אותך – בעלת אנרגיות חיוביות, חייכנית ונעימה
חברה ותיקה בתחום תשתיות המים מחפשת מזכירת מנכ"ל אנרגטית, דומיננטית ובעלת ביטחון עצמי
זוהי הזדמנות להצטרף לארגון עם אווירה משפחתית, תרבות של שיתוף ועזרה הדדית שבו משלבים בין עבודה עצמאית לעבודה בצוות
המשרה הינה מלאה: א’-ה’, 8:00-17:00 (ישנה מעט גמישות)
המשרד ממוקם באור יהודה

מה עושים בתפקיד?
• ישיבה בלשכת המנכ"ל וניהול שוטף של הלשכה
• מענה טלפוני, הכנת חומרים לישיבות
• ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות ורבות משתתפים
• ארגון ואירוח ישיבות הנהלה
• סיוע אדמיניסטרטיבי ותיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים
• עבודה בצוות ושיתוף פעולה עם שאר המזכירות בקומה
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם כמזכירת מנכ"ל / גורמים בכירים – חובה
• שליטה מלאה ב - OUTLOOK
• אסרטיביות, ייצוגיות ויכולות בין־אישיות גבוהות
• סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה בתנאי לחץ
• דיסקרטיות ואמינות
• אנרגיות חיוביות ויכולת "להחזיק" סביבת עבודה דינמית