עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
אנו מחפשים עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל ולצוות ההנהלה הבכירה, שינהל את לב הפעילות של המשרד. אם אתם/ן, מאורגנים/ות, ויש לכם/ן ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי תחת לחץ ומול ממשקים מרובים, זה התפקיד בשבילכם/ן.
________________________________________
מה תעשו אצלנו?
• תנהלו את הלב הפועם של המשרד: ניהול יומן, תיאום פגישות, ארגון נסיעות לחו"ל ואירוח משלחות מחו"ל.
• תאמו ותפעלו ישיבות הנהלה ודירקטוריון: תכינו את החומרים הנדרשים ותעקבו אחר ביצוע המשימות.
• תטפלו במכרזים בינלאומיים: תנהלו את כל התהליך האדמיניסטרטיבי, מהכנת מסמכים ועד עבודה מול עורכי דין, נוטריונים ויועצים בחו"ל.
• תנהלו את תיק הקניין הרוחני: תהיו בקשר רציף עם עורך הדין, תעקבו אחר סטטוס פטנטים ותשלומים.
• תתמכו בצוות ההנהלה: תעזרו במגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותהיו כתובת מרכזית לצורכי הצוות.
דרישות התפקיד
• ניסיון מוכח: לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד דומה
• שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Outlook
• אנגלית ברמה גבוהה (חובה): יכולת תקשורת בכתב ובעל פה עם גורמים בינלאומיים.
• אחריות ודיסקרטיות
• סדר וארגון
• יוזמה ויחסי אנוש מעולים.
מיקום המשרה: טירת כרמל.
סוג משרה: מלאה, החלפה לחופשת לידה.
**** נא לציין ציפיות שכר
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת עוזר/ת למנכ"ל והנהלה בכירה
התפקיד של עוזר/ת למנכ"ל והנהלה בכירה בשרש טקטיקל גיר כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, ארגון נסיעות ואירוח משלחות מחו"ל, תיאום ישיבות הנהלה ודירקטוריון, טיפול במכרזים בינלאומיים, ניהול תיק קניין רוחני ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות ההנהלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל כספים בשיכון ובינוי נדל"ן
-
לוד
סולל בונה- שיכון ובינוי
-
-
הפניקס מגייסת מזכיר /ת משנה למנכ"ל לקמפוס החדש בראשל"צ!
-
נס ציונה
הפניקס
-
-
עוזר /ת מנכ"לית ומנהל /ת לשכה (משרת אמון).
-
כפר סבא
אשכול רשויות השרון
-
-
עוזרת אישית (PA) ומזכירת מנכ"ל לחברת איקומרס ודיגיטל מובילה!
-
כפר סבא
זאפ גרופ
-
-
לחברה מובילה בתחומה דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת ברמה גבוהה מאוד לעבודה צמודה ע
-
חדרה
גולמט
-
-
מזכיר /ה לחבר הנהלת הבנק
-
בני ברק
הבנק הבינלאומי
-
9,000-13,000 ₪