עוזר/ת למנכ"ל והנהלה בכירה

אנו מחפשים עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל ולצוות ההנהלה הבכירה, שינהל את לב הפעילות של המשרד. אם אתם/ן, מאורגנים/ות, ויש לכם/ן ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי תחת לחץ ומול ממשקים מרובים, זה התפקיד בשבילכם/ן.
________________________________________
מה תעשו אצלנו?
• תנהלו את הלב הפועם של המשרד: ניהול יומן, תיאום פגישות, ארגון נסיעות לחו"ל ואירוח משלחות מחו"ל.
• תאמו ותפעלו ישיבות הנהלה ודירקטוריון: תכינו את החומרים הנדרשים ותעקבו אחר ביצוע המשימות.
• תטפלו במכרזים בינלאומיים: תנהלו את כל התהליך האדמיניסטרטיבי, מהכנת מסמכים ועד עבודה מול עורכי דין, נוטריונים ויועצים בחו"ל.
• תנהלו את תיק הקניין הרוחני: תהיו בקשר רציף עם עורך הדין, תעקבו אחר סטטוס פטנטים ותשלומים.
• תתמכו בצוות ההנהלה: תעזרו במגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותהיו כתובת מרכזית לצורכי הצוות.
דרישות התפקיד
• ניסיון מוכח: לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד דומה
• שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Outlook
• אנגלית ברמה גבוהה (חובה): יכולת תקשורת בכתב ובעל פה עם גורמים בינלאומיים.
• אחריות ודיסקרטיות
• סדר וארגון
• יוזמה ויחסי אנוש מעולים.

מיקום המשרה: טירת כרמל.
סוג משרה: מלאה, החלפה לחופשת לידה.

**** נא לציין ציפיות שכר