Jobify - משרות דרושים מנהל/ת משרד 9999

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

פרוג'ובס

מיקום לא צוין

פרוג'ובס

מיקום לא צוין
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

• ניהול אדמיניסטרטיבי – כולל טיפול בשלושה יומנים במקביל, תיאום פגישות, קבלת אורחים ולקוחות, מענה לטלפונים ולמיילים, תיוק וניהול שוטף של משימות משרדיות

• ניהול ספקים ותפעול – אחריות להזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, טיפול בתחזוקה שוטפת

• ניהול תקציבים ותשלומים – עבודה מול הנהלת חשבונות, בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות

• תמיכה במנהלים – הכנת דוחות, מצגות, וסיוע שוטף לצרכי ההנהלה

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (שליטה ביומנים, עבודה מול ממשקים מרובים) – חובה

• שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint – חובה

• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים ועמידה בלחצים

• כישורי תקשורת מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת לעבוד מול מספר גורמים במקביל

• אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – יתרון משמעותי

• זמינות למשרה מלאה עם נכונות לעבודה בשעות נוספות לפי צורך – חובה

שאלות ותשובות עבור משרת מנהל/ת משרד 9999

מהם תחומי האחריות העיקריים של מנהל/ת משרד 9999 בחברת פרוג'ובס?

מנהל/ת משרד 9999 בפרוג'ובס יהיה אחראי/ת על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, כולל טיפול בשלושה יומנים במקביל, תיאום פגישות, קבלת אורחים ומענה לטלפונים ומיילים. בנוסף, התפקיד כולל ניהול ספקים ותפעול, אחריות על הזמנת ציוד משרדי, ניהול תקציבים ותשלומים מול הנהלת חשבונות, ותמיכה שוטפת במנהלים בהכנת דוחות ומצגות.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מנהל/ת משרד 9999 בפרוג'ובס, ובמיוחד לניהול משימות משרדיות מרובות?

האם יש יתרונות ספציפיים למועמדים לתפקיד מנהל/ת משרד 9999 בפרוג'ובס, מעבר לדרישות הבסיסיות?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מנהל משרד