עוזר/ת סמנכ"לית תפעול

למפעל מוביל וצומח בתחום החומרים המרוכבים והתעופה נדרש עוזרת סמנכ"לית תפעול.
תיאור משרה:
טיפול בלקוחות החברה: קליטה והזנת נתונים והזמנות , מעקב ייצור ועדכון נתונים במערכות המידע של החברה, הפקת תעודות משלוח, חשבוניות וקבלות, ביצוע מעקב גביית כספים.
תפעול משרדי: פיקוח על פעילות משרדית כללית, הזנה ועדכון מדויק של נתונים. מענה לשיחות טלפוניות ומיילים. ניהול לוחות שנה, זימון פגישות. ביצוע משימות רכש ואספקה, טיפול בחוזים/הזמנות עבודה/אחר עם ספקים וקבלנים. כפי שיתבקש מסמנכ"לית התפעול.
משאבי אנוש: מעקב אחר החתמות שעון, עבודה מול חברות כח אדם
רכש ולוגיסטיקה : עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל. איתור ספקים מתאימים לדרישות הרכש הנדרשות. עמידה ביעדי זמינות ועלויות חומרים ושירותים בהתאם לתוכניות העבודה, ניהול מלאי מול מנהלי מחלקות
שעות וימי עבודה-
משרה מלאה, ימים א-ה, שעות עבודה – יום מלא, עם מקום לגמישות בשעת ההתחלה והסיום
שכר נאה ואופק קידום למתאימים.
דרישות התפקיד
הבנת תהליכי שרשרת אספקה משלב הצעת מחיר עד אספקה ללקוח.
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ובעומסים משתנים.
ניסיון עבודה מעשי עם פריוריטי –תוכנות ניהול ואופיס – חובה .
עדיפות לבעלי ניסיון בעבודה בממשקי לקוחות כגון: תע"א, אלביט, רפאל וכו.
עצמאות בביצוע העבודה, ויכולת ניהול ועבודה מול עמיתים.