דרוש/ה מנהל/ת מחלקת קבלנים ספקים חוזים וחשבוניות

הוצאה לפועל של התקשרויות עם ספקים וקבלנים לטובת ביצוע עבודות בתחום התשתיות עבור יחידת הסמך ומרכזיה בהתאם לחוקי מדינת ישראל החשב הכללי ונוהלי היחידה.
התקשרות עם מתכננים ויועצים: ניהול מאגר מתכננים ויועצים פוטנציאליים לעבודות בהתאם לסיווג, למקצוע ונושאים נוספים. ניהול מערכת חוו"ד על מתכננים ויועצים. מתן יעוץ והמלצה על אופן התקשרות עם מתכננים ויועצים כולל ביצוע תחשיבים לשכ"ט, ניתוח והצגת רשימה של מתכננים ויועצים מומלצים לפרויקט. עבודה מול הגורמים המשפטיים, החשבותיים והביטחוניים בכל הקשור להתקשרות. ביצוע התקשרות עם מתכננים באמצעות מכרז הכולל הסכם מחירים, הצעת מחיר וכדומה וסיכום אבני דרך לתשלום שכ"ט, הוצאת צו התחלת תכן (צ.ה.ת). אחריות על קבלת ערבויות וביטוחים, בדיקה ואישור חשבוניות של הספקים. סיום וסגירת התקשרות.
התקשרויות עם קבלני ביצוע: ניהול מאגר קבלנים וספקים פוטנציאליים לעבודות בהתאם לסיווג, מקצוע ונושאים נוספים. ניהול מערכת חוו"ד על קבלנים וספקים. ניתוח והצגת רשימה של קבלנים וספקים מומלצים לפרויקט. עבודה מול הגורמים המשפטיים, החשבותיים והביטחוניים בכל הקשור להתקשרות. אישור שיטת התקשרות ומסמכי המכרז. הפצה של מכרזים ואחריות על ועדת מכרזים לתשתית. בחינת הצעות ספקים, ניהול משא ומתן עם ספקים, הוצאת צו התחלת עבודה (צ.ה.ע), אחריות על קבלת ערבויות וביטוחים. מעקב ואישור על חשבוניות קבלנים וספקים, בדיקת וניתוח מחירים לטובת אישורי שינויים, טיפול בהארכות תקופת הביצוע. אישור חשבונות סופיים לקבלנים וספקים וסגירת התקשרות. טיפול בתביעות קבלנים.
דרישות התפקיד
השכלה – תואר ראשון בהנדסת תעשיה וניהול או תואר בתחומי הכלכלה/חשבונאות/מנהל עסקים.
תואר שני בתחום הכלכלה/כספים/ניהול- יתרון
ניסיון מקצועי (חופף או מצטבר) :
4 שנים לפחות בנושאי רכש והתקשרויות בנושאי תשתית, לבעלי תואר שני 3 שנים.
3 שנים לפחות בביצוע עבודת מטה בתחום התכנון, ניהול פרויקטים וניהול משאבים.
3 שנים לפחות בביצוע מו"מ עם קבלני תשתית ובהכנת מכרזי תשתית.

דרישות נוספות
בעל ראייה מערכתית וחשיבה אסטרטגית תכנונית
יכולות הובלה ופיקוד
כישורי ניהול משימות, תקציבים ועובדים
תקשורת בינאישית גבוהה
יכולת עבודה עם ממשקים והשפעה על עמיתים
יכולת ניהול מו"מ
למתאימים .ות
עניין, אתגר רב, סיפוק מקצועי ויכולת התפתחות מקצועית
תנאים סוציאליים מצוינים
משרה מלאה באזור השפלה