דרוש.ה מזכיר.ת למנכ"ל - מעלות

תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומן ותיאום פגישות: ניהול מלא של יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.

הכנה וארגון חומרים: הכנה של מצגות מקצועיות ב-PowerPoint, ניתוח נתונים ב-Excel, והכנת דוחות וסיכומי ישיבות.

תקשורת: ניהול התכתבויות, שיחות טלפון ופניות, תוך מתן מענה איכותי ומהיר באנגלית ובעברית.
ניהול אדמיניסטרטיבי: אחריות על כל המשימות האדמיניסטרטיביות של משרד המנכ"ל, כולל תיוק, סריקת מסמכים, והכנת מסמכים לחתימה.
ארגון נסיעות וכנסים: תכנון וארגון נסיעות עסקיות, כולל הזמנת טיסות ומלונות. ארגון אירועים וכנסים שונים.
מיקום המשרה: מעלות
דרישות התפקיד
השכלה: תואר אקדמי - חובה.
שפות: שליטה מלאה בשפה העברית ובשפה האנגלית ברמה גבוהה מאוד (כתיבה, קריאה ודיבור).

שליטה טכנולוגית:
-מצגות: ניסיון מוכח בהכנת מצגות מרשימות ומקצועיות ב-PowerPoint.
-אקסל: שליטה מלאה ב-Excel, כולל ניתוח נתונים, עבודה עם טבלאות ציר, ונוסחאות מורכבות.

כישורים אישיים:
-דיסקרטיות: יכולת עבודה עם מידע חסוי ורגיש תוך שמירה על סודיות מוחלטת.
-יחסי אנוש מעולים: יכולת ליצור קשרים טובים עם גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.
-יכולות ארגון: כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.