רפרנט/ית לבתי הגיל זהב, שילוב עבודה בשטח

לחברה דרוש/ה רכז/ת לצורך ריכוז ואחריות על פעילות בתי גיל הזהב בחברה:
התפקיד הינו תפקיד שטח + ואדמיניסטרטיבי.
התפקיד כולל:
1. השתתפות בוועדות ניהול פעמיים בשנה בכל הבתים (איסוף החומר לוועדה, הצגתו וניהול הוועדה וסיכומו).
2. ביצוע מעקב אחר קבלת החלטות בוועדות ויישומן.
3. מעקב אחר ביצוע בקרות סגני מרכזי השירות, בדיקת תקינותם ומעקב אחר המשך טיפול מול הגורמים (הנדסה, משב"ש אגף וכו').
4. ניהול חשבוניות תשלום לספקים.
5. ריכוז צרכים לרכש , קבלת הצעות מחיר, הזמנות הציוד והספקתו לדיורים.
6. יזום ימי עיון והדרכה בנושאי בטחון ובטיחות ועזרה ראשונה ותפעולן.
5. טיפול פניות ציבור מול הגורמים הרלוונטיים.
6. מתן מענה לסגני מרכזי השירות ואימהות הבית.
7. טיפול במעקב אחר ליקויי באמצעים טכנולוגיים, לרבות מצלמות בדיורים וטיפול מול החברה ותשלום בגין השירות.
8. בדיקת תקנים של החברה המנהלת – בקרה חודשית .
9. כל משימה שנדרשת ע" מנהלת האגף/עו"ס ראשי/מנהלת הפרוייקט ודרישת השטח.
דרישות התפקיד
1. ניסיון ושליטה טובה ביישומי OFFICE, לרבות EXCEL.
2. רישיון נהיגה- חובה.
3. נכונות לנסיעות ברחבי הארץ בתדירות של פעם-פעמיים בשבוע
4. ניסיון בשירות פרונטאלי - יתרון
5. תודעת שירות גבוהה.
6. יכולת הבחנה בין עיקר לטפל.
7. בעל/ת יוזמה, ויכולת ארגון טובה .
8. יחסי אנוש מעולים.
9. יכולת עבודה בצוות.