עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
תפקיד מנהל/ת לשכת מנכ"ל הוא תפקיד מרכזי ובכיר, שדורש שילוב של יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות, יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות, ועבודה בסביבה לחוצה ומרובת משימות.
תחומי אחריות ופירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
1. ניהול לשכת מנהל רשות העתיקות וסגן מנהל הרשות בהתאם ליעדים הארגוניים.
2. ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עם גורמי חוץ ופנים.
3. עבודה מול גורמי חוץ.
4. כתיבת פרוטוקולים וסיכומי פגישות.
5. הפצת מסמכים ומכתבים לגורמי פנים וחוץ.
6. ניהול תקציב לשכת המנהל וסגנו.
7. מענה לכל סוגי הפניות המתקבלות בלשכת המנהל וניתוב המשימות לגורמים הרלוונטיים.
8. יכולת לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות.
9. ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש בתחומי התפקיד ולצורכי הרשות וההנהלה.
דרישות התפקיד
ידע והשכלה: תואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחו"ל
ניסיון מקצועי: ניסיון מצטבר של חמש שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר, כמו מזכירת הנהלה/מנהלת משרד/עוזרת אישית למנהל בכיר
הגשה הינה עד ליום ראשון, 31.8.25 בשעה 16:00.
יש להיכנס לאתר רשות העתיקות להגשת המועמדות תחת קטגורית מכרזי כח אדם.
רק פניות עם כלל המסמכים הנדרשים יתקדמו לשלב הבא.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מנהל.ת לשכה
תפקיד מנהל.ת הלשכה ברשות העתיקות דורש ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים, כתיבת פרוטוקולים וסיכומי פגישות, הפצת מסמכים, ניהול תקציב הלשכה, ומענה לפניות. בנוסף, התפקיד כולל עבודה מול גורמי חוץ וביצוע מטלות נוספות לפי צרכי הרשות וההנהלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
20833 - עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש
-
ראשון לציון
קבוצת אלקטרה
-
-
עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש
-
רמת גן
* אלקטרה בע"מ *
-
-
לחברה מובילה בכפר סבא דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל
-
הרצליה
Jobs.ai
-
-
מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מו"פ
-
תל אביב - יפו
המרכז הרפואי תל אביב ע"ש סוראסקי
-
-
דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנכ"לית קבוצת חברות באזור המרכז
-
אזור
נס השמת בכירים - סימה מרטין
-
-
Executive coordinator
-
אשקלון
חברה בתחום הייטק / חומרה / תוכנה / סייבר
-