דרוש/ה מזכירה לחברת בנייה ותשתיות

חברת בנייה ותשתיות מגייסת מזכירת חברה!

תמיכה בכל הנוגע לניהול העסקי של מנכ"ל הקבוצה
ביצוע משימות מנכ"ל ומעקב שוטף אל מול הגורמים השונים בחברה ומחוצה לה
ניהול יומנים מקצועי וקביעת פגישות למנהלי הקבוצה
עריכת דוחות בקרה ומעקב לפי דרישת מנכ"ל הקבוצה
ריכוז והכנת חומרים לפני פגישות לרבות הכנת מצגות לפני הצורך
מענה טלפוני בעמדת הקבלה וקבלת האורחים
ארגון וניהול ישיבות שמתקיימות במשרדי הקבוצה לרבות ישיבות דירקטוריון
תמיכה במנהלי הקבוצה בנושאים אדמיניסטרטיביים
ניהול שוטף של המשרד לרבות הזמנת כיבוד / טיפול בדואר וכד’

משרה חלקית/מלאה. שעות הצהריים.
מיקום: יבנה
המודעה פונה לשני המינים
דרישות התפקיד
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
ניסיון בניהול יומנים עם ריבוי משתתפים לרבות Zoom ,google Meet
ניסיון קודם בתפקיד של עוזרת אישית למנכ"ל/ סמנכ"ל
שליטה מלאה באופיס לרבות PP ו outlook
יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית ומרובת משימות
אחריות, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ותודעת שרות מעולה
אנגלית ברמה טובה מאוד