דרוש.ה סגנ.ית למנהל.ת במעון יום ויצו רפא"ל בקריות !
התפקיד כולל: סיוע למנהלת המעון בביצוע משימות ארגוניות, תפעוליות, פיננסיות ואנושיות.
תחומי אחריות:
• ניהול וטיפול בדוחות יומיים, שבועיים וחודשיים.
• ביצוע פעולות בתחום הנהלת החשבונות – תיעוד והפקת קבלות, מעקב אחר תקבולים ותשלומים.
• בדיקה ומעקב אחר שעות העבודה של צוות העובדות.
• טיפול בהזמנות רכש וציוד שוטף למעון, כולל הזנה ומעקב במערכות מחשוב.
• עדכון נתונים, דיווחים וניהול מידע.
• מתן מענה ותמיכה לעובדות בנושאים הקשורים לתלושי שכר והבנתם.
• קליטה ועדכון של עובדות חדשות במערכת, כולל ניהול מסמכים רלוונטיים.
• הכנת סידורי עבודה שבועיים וחודשיים בהתאמה לצורכי המעון.
• תיאום פגישות, מענה טלפוני .
• כל משימה נוספת לפי הצורך ובכפוף להנחיות מנהלת המעון.
דרישות התפקיד
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, רצוי בתחום החינוך או הגיל הרך.
• שליטה טובה בתוכנות אופיס ומערכות מחשוב.
• יכולת סדר וארגון גבוהה.
• תקשורת בין-אישית טובה ויחסי אנוש מצוינים.
• אחריות, רצינות ומוסר עבודה.
היקף משרה:100% ימים א – ה, יש גמישות