לרכבת דרוש/ה מזכירת מנהל אגף/ בכיר - זמני ללוד

ניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף
? זימון ותיאום פגישות ודיונים ופגישות בהתאם להנחיית הממונה ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
? ניהול יומנים
? מענה לטלפונים, הודעות דוא"ל ופניות מגורמי פנים וחוץ.
? רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי.
? ניהול מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יידרש עי הממונה
? תיאום אירועים ופעילויות של האגף
? כתיבה וניסוח מסמכים
? תיאום ומעקב אחר משימות שוטפות תוך עמידה ביעדי לו"ז מוגדר
? הכנה והפקת דוחות בתחום פעילות האגף וככל ויידרש עי הממונה
? הכנת מצגות, לרבות ריכוז חומרים לפגישות
? ניהול, ריכוז ותיעוד וזמינות המידע שבאחריות האגף במערכות המידע
דרישות התפקיד
דרישות המשרה:
דרישות סף
• תעודת בגרות מלאה לפחות
• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי שבוצע במהלך ה-5 השנים
האחרונות הכולל: ניהול יומן, מעקב אחר משימות, תפעול משרד
• שליטה מלאה בתוכנות הOoffice

יתרונות
• הכרות עם מערכת ה-SAP

דרישות נוספות לתפקיד

• כושר ביטוי בכתב ובעל-פה בעברית ברמה טובה
• יחסי אנוש טובים
• אסרטיביות

מיקום המשרה: לוד
משרה זמנית !

ד.נ