מזכיר/ה בבית הספר לסיעוד הדסה עין כרם 50%

מתן שירות לסטודנטים ולצוות בית הספר
קידום פרויקטים ומטלות
שמירה על כללים וסטנדרטים להובלה, איכות ומצוינות במקצועיות ובשירות
אחריות על תהליכי קבלה, תיקים אישיים, סילבוסים, מבחנים, ציונים, אישורי לימודים, ועדות קידום, תכתובת ותקשורת את סטודנטים. פניות סטודנטים ניהול הארכיב וכו'.
השירותים לסגל ההוראה – סילבוסים, מבחנים, תכתובת ותקשורת עם מרצים, וכו'
יישום ומעקב אחר ביצוע הנחיות ונוהלים של האוניברסיטה.
הנהלת בית הספר ומנהל לאֱחֳֳָיוּת הסיעוד במתן השירותים לסטודנטים סגל והוראה
הכנת בסיסי מידע רלוונטים בנ"ל לפי הצורך
יישום מטלות נוספות בתחום.
הרשמה וטיפול בקבלת המתעניינים.
ריכוז מבחנים וציונים: טיפול במשגיחים, עריכת מבחנים, עדכון גיליונות ציוני הסטודנטים, פרסום ציונים, פתיחת מחברות
תיקי סטודנטים: הקמת תיקי סטודנטים במערכת ועדכונם במהלך כל תקופת הלימודים.
טיפול  ומעקב בתשלומי סטודנטים
הפקת אישורי לימודים ואישורים שונים ושליחתם לסטודנטים
תיוקים.
מענה שוטף לסטודנטים – טלפוני ופרונטלי.

משרה 50% בימים א'-ה', בין השעות 8:00-12:00 או 12:00-16:00 בהתאם לצורך
דרישות התפקיד
השכלה תיכונית מלאה – חובה
ידיעת שפות - עברית ברמה טובה מאוד, שליטה טובה באנגלית ברמת דיבור קריאה וכתיבה, ערבית – יתרון
שליטה ברמה גבוהה בתוכנות מחשב עבודה עם מערכות המחשוב של הדסה, Office
תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש טובים
כושר ארגון וסדר
יכולת לעבוד עם צוות רב מקצועי
תודעת שירות גבוהה
יכולת לעבודה עצמאית ותחת לחץ
יכולת עבודה בסביבה דינמית, עם ריבוי משימות מול גורמים שונים.
דיסקרטיות, אחריות, סובלנות וסבלנות, קפדנות