PMO

לחברה פיננסית מובילה דרוש/ה PMO
במסגרת התפקיד הPMO מסייע למנהלי יחידות הפיתוח לתכנן, לנהל, לתעדף ולבצע בקרה על המשימות המשולבות בתוכנית העבודה בהצלחה, תוך עמידה בלו"ז, תקציב, תכולה ואיכות גבוהה.
מדובר על תפקיד אינטנסיבי בו נדרש להתמודד עם משימות רבות במקביל, לגמישות בעבודה, ליכולת לעמוד בלחצים וב-"הילוך גבוה" של עבודה. המועמד נדרש ליכולת למידה עצמאית, יכולת עבודה בצוות, סגירת מעגל טיפול, הפעלת עמיתים ומנהלי פרויקטים באופן מטריציוני, התמודדות עם קונפליקטים, יחסי אנוש טובים, יסודיות ותודעת שירות גבוהה.
אחריות ה PMO כוללת:
o תכנון שנתי של תכנית העבודה וביצוע בקרות תוך כדי התכנון
o תכנון רבעוני של תוכנית העבודה, ביצוע בקרות תוך כדי התכנון, תכנון מול ביצוע ביישום התוכנית ומעקב אחר מדדים רבעונים
o מעקב ובקרה אודות יישום תוכנית העבודה
o מעקב ובקרה אודות ניצול תקציבי הפרויקטים והיחידות
o תיעדוף משימות בתוכנית העבודה באופן שוטף
o סיוע בתכנון פרויקטים ומשאבים
o איסוף, ריכוז ובקרה של כלל היבטי הפרויקט (סיכונים, תקציבים, משאבים ועוד)
o זיהוי והצפת נושאים מהותיים מול בעלי התפקידים הרלוונטיים
o שיקוף סטאטוס הפרויקט ו/או הפורטפוליו עבור פונקציות הבקרה והמעקב, כולל הנהלה בכירה
o הטמעת תהליכים וכלים רוחביים ומקצועיים בניהול פרויקטים בצוות הפרויקט
המשרה תואמת לנשים וגברים כאחד
דרישות התפקיד
דרישות חובה
- השכלה רלוונטית: תואר ראשון – תעשייה וניהול / ניהול טכנולוגיה: התמחות בניהול פרויקטים/ מערכות מידע / כלכלה וניהול
- 6 שנות ניסיון בעבודה כ-PMO בארגון גדול
- ניסיון בתחום ניהול פרויקטים/PMO בעולם פיתוח תוכנה
- ניסיון בעבודה במתודולוגיית Agile
- שליטה מלאה באקסל (שימוש בנוסחאות מורכבות, PIVOT)
דרישות המהוות יתרון
- ניסיון מארגון פיננסי
- היכרות עם מערכת JIRA
- ניסיון בתכנון רבעוני ליחידות פיתוח
- יכולת הדרכה והטמעה של מערכות ניהול פרויקטים ו- PPM
- הכרות עם מערכת My Single Point
- היכרות עם מתודולוגיות פיתוח, כגון SCRUM / Kanban / Scaled Agile
- בנייה וניהול תוכניות עבודה מבוססות גאנט
- הכרות עם עולם הפיננסי והבנקאות לצורך ביצוע בקרה תקציבית לפרויקטים
- אנגלית ברמה גבוהה – כתיבה, דיבור וקריאה