מנהלת משרד

מנהלת משרד
תחומי אחריות ודרישות התפקיד

לחברה טכנולוגית ותיקה, באזור פ"ת (אזור יכין סנטר), מחפשים את מנהלת המשרד שלנו. התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, מעקב וביצוע משימות, מענה טלפוני שוטף, הכנת מסמכים וחומרים לישיבות, תפעול ופעילויות רווחה

חברה שוטף
ניהול יומנים ותיאום פגישות: מנכ"ל, סמנכ"לים ושדרה ניהולית
ניהול שוטף של המשרד (כגון: ניהול חברת ניקיון, אחזקה, דואר, ציוד משרדי, מטבח)
תפעול בנושאים מזדמנים כגון כנסים, נסיעות, מתנות ללקוחות ועוד...
ניהול רשתות חברתיות
תיוק. שמירה על מסמכי חברה מסודרים ונגישים. כולל תיקיות בשרת

סיוע באירועי חברה
ימי הולדת עובדים
HAPPY HOUR
סיוע באירועי כייף/רווחה
אירועי חגים

*כפיפות למנהלת משא"נ וניהול ישיר של משימות צוות מנכ"ל/סמנכ"ל.
המשרה בקרית סיבים, פתח תקווה. ימים א'-ה' . מישרה מלאה on-site 09:00-18:00
דרישות התפקיד
ניסיון בניהול יומנים
ניסיון מוכח בתפקיד דומה - חובה.
יכולות סדר וארגון, ניהול, יוזמה וראש גדול.
שליטה מעולה ב Office 365, Word, excel, power point
אנגלית ברמת דיבור וכתיבה בסיסית להתנהלות תיאום פגישות.

*המודעה נכתבה בלשון נקבה אך מיועדת לנשים וגברים כאחד