עוזר/ת מנהלתית לסמנכ"ל לקוחות, תל אביב

אחריות לניהול משרד סמנכ"ל לקוחות  כולל ניהול יומנים מורכבים של שני מנהלים בחטיבה. ניהול לו"ז, ותיאום ישיבות ופגישות
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ ומעקב אחר המענה להם
ריכוז צרכי המידע של הנהלת חטיבת הלקוחות, כולל אסוף מידע ופניה לגורמים רלוונטיים לצורך איסופו
מעקב אחר ביצוע משימות חטיבתיות
ניהול אדמיניסטרטיבי של הקומה
אחריות לניהול הוצאות החטיבה (קופה קטנה)
תיאום מול גורמים נוספים בארגון ומחוצה לו.
ריכוז ובקרה אחר התשלומים המבוצעים לספקי החטיבה הזנת חשבוניות במערכת ה- SAP ומעקב אחר סגירת הטיפול
ניהול עצמאי של משימות בתיאום ובממשקי עבודה שוטפים עם רמ"ט החטיבה
סיוע בהכנת מצגות סמנכ"ל לפי צורך
סיוע בפרויקטים ובמשימות מנהלתיות נוספות בתחום החטיבה, בתיאום ובהנחיית הממונה
דרישות התפקיד
השכלה:
תואר ראשון
ניסיון:
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד של מנהל בכיר

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים

עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד