היקף משרה- 100%
תנאי העסקה- חוזה אישי
כפיפות: לסמנכ"ל אגף תפעול
התפקיד כולל:
- טיפול בהזמנות רכש והצעות מחיר
- רישום חשבוניות : קבלת חשבוניות מהספקים, בדיקת נכונותן, רישום במערכת החשבונאית (PRIORITY) , ווידוא שהסכומים תואמים להזמנות ולתנאי ההתקשרות.
- בדיקת התאמות כרטיס ספק.
- תקשורת עם ספקים : ניהול תקשורת שוטפת עם ספקים לגבי חשבוניות, תשלומים וחידושי הסכמים.
- הכנת קלסרי התשלומים לספקים לפי מועדם והעברה למנהלת חשבונות ראשית בזמן.
וידוא מול הספקים שהתקבל התשלום ובקשת חשבוניות מס / קבלה בגין תשלומי עסקה (חע"ק), טיפול במחלוקות.
- ביצוע בקרה תקציבית וחוזית - הכנת דוחות חודשיים על הוצאות מול תקציבים ,הצגת ועדכון מצב התקציב לסמנכ"ל תפעול.
- תיעדוף מסמכים: תיוק רישומים מסודרים ומעודכנים של כל המסמכים הקשורים לספקים ולחשבוניות.
- עבודה צמודה עם מנהלי החניונים, מנהל חדר הבקרה, מנהל אחזקה והפעלה, אגף כספים ומנהלת התקשרויות.
- מטלות
דרישות התפקיד
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 / 3 – חובה
ניסיון של לפחות שנתיים בתחום הספקים – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובעיקר Excel – חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP עדיפות לפריוריטי /SAP
אחריות, סדר, ארגון ויחסי אנוש מצוינים
הבנה של עקרונות החשבונאות, מערכת ניהול כספים.
יכולות לנתח נתונים פיננסים ולזהות חריגות.
מיומנויות תקשורתיות טובות, בכתב ובע"פ, כדי לנהל קשרים עם ספקים ועם עובדים בארגון.
יכולת לנהל משימות רבות במקביל, תוך שמירה על סדר וארגון בנתונים ובמסמכים.
ניסיון קודם בתפקידי הנהלת חשבונות ספקים- יתרון