עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת (זמני.ת) ליוניון מוטורס

למנכ"ל יוניון מוטורס דרוש.ה עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת (זמני.ת):
ניהול יומנים: ניהול שוטף של יומן מנכ"ל החברה וכן יומנים של שני סמנכ"לים נוספים.
ניהול לוחות זמנים, טיפול בבלתמים, תיאומי פגישות מורכבות מרובות משתתפים ועוד.
איוש עמדת קבלה: קבלת אורחים תוך אירוח מלא, תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכלים ובעלי תפקידים המגיעים לקמפוס,
הזמנת ציוד משרדי, ניהול קופה קטנה, מענה טלפוני ופרונטלי, הכנת חדרי ישיבות ועוד.
ניהול והובלת ביקורי אורחים מחו"ל: קבלת פנים, אירוח, הזמנת מסעדות וניהול הביקור מקצה לקצה.
ארגון אירועים וישיבות מיוחדות: הזמנת מלונות, חדרי ישיבות חיצוניים, מציאת ספקים ועוד.
עבודה שוטפת עם מחלקות שונות בחברה: כספים, משאבי אנוש, מכירות ועוד
הזמנת טיסות ומלונות
דרישות התפקיד
ניסיון אדמיניסטרטיבי - לפחות שנתיים
שליטה מלאה ביישומי Office
כושר ביטוי ברמה גבוהה בעברית
שליטה מלאה באנגלית- חובה
תואר ראשון – יתרון משמעותי

בקבוצת יוניון, אנו מאמינים כי גיוון תעסוקתי הוא המפתח לחדשנות וליצירתיות, ריבוי דעות וכישורים מגוונים הם חלק בלתי נפרד מה-DNA שלנו, ולכן אנו דוגלים בהעסקה שוויונית, מכילה, מכבדת והוגנת.