60% משרה! עוזר/ת מנהלת גיל הרך לקיבוץ ליד בית שמש

• ניהול וארגון משרד הגיל הרך- קליטת ילדים במערכת, ביטוחים, עדכון נוכחות.
במשרד החינוך וטיפול בכל נושא אישורי קייטנות במהלך השנה.
• אחריות על סידור עבודה של כ- 30 עובדות.
• מענה לעובדות- אוזן קשבת ואיתור צרכים שעולים מהשטח.
• מתן שרותי משרד לצוותי הגנים ולהנהלת המערכת.
• ניהול מערך הגביה מלקוחות המערכת, מעקב אחר תשלומים.
• עדכון והזנת נתונים בתוכנות חשבשבת, וורד ואקסל.
• עבודה עם ספקים: הזמנות, בקרת חשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
• נוכחות וסיוע בימי הדרכה והשתלמויות לצוות.
• שימור עובדות- קליטה וליווי עובדות חדשים, מתנות יום הולדת וציון חגים.
דרישות התפקיד
• לימודי תעודה/תואר בתחום החינוך- יתרון.
• ידע בהנהלת חשבונות וגביית כספים.
• יכולת ניהול , סדר וארגון.
• יחסי אנוש מעולים ושירות אדיב.
• יוזמה ואחריות.
• שליטה בתוכנות אופיס וגישה לסביבה ממוחשבת (יתרון לבעלי היכרות עם תכנת.
חשבשבת).
• אפשרות להשלמת המשרה בהחלפת עובדות בגנים.

היקף משרה:
• 21 שעות שבועיות חלק מהשעות ניתן לעשות בבית.
• זמינות הכרחית.