משרה זמנית (החלפה לחל"ד, 8 חודשים)

לארגון מוביל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית למשרה זמנית ומגוונת, הכוללת ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן שירות אדמיניסטרטיבי בתחום דיגיטלי.

תחומי אחריות עיקריים:

?? ניהול יומן מנכ"לית
• תיאום פגישות מרובות משתתפים בזום/טימס מול בכירים במשק ולעיתים גם מול חו"ל
• תיאום פגישות הנהלה עם מנכ"לים, סמנכ"לים ועבודה מול לשכותיהם
• הכנת חומרי רקע לפגישות לפי צורך
?? שירות ותפעול קטלוג פריטים דיגיטלי
• מתן מענה שירותי ללקוחות הקטלוג – יצרנים, קמעונאים .
• ליווי אדמיניסטרטיבי של קליטת לקוח: משליחת מידע ראשוני ועד פתיחת משתמשים במערכת
• טיפול בהסכמים: שליחה, בדיקה, תיוק והזנה
• תיאום הדרכות זום ומתן מענה לפניות שוטפות של לקוחות קיימים (בעיקר במייל, לעיתים בטלפון)
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
• ניסיון אדמיניסטרטיבי בתפקיד דומה .
• התנסחות רהוטה בכתב ובע"פ
• שליטה מלאה ב-Outlook ובתוכנות Office
• יכולת קליטה מהירה של מערכות ופלטפורמות דיגיטליות
• תודעת שירות גבוהה
• סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית

פרטים נוספים:
• היקף המשרה: ימים א'-ה' בין השעות 8:00– 16:00 (גמישות בשעה הזו אך גם השכר משתנה )
• יום עבודה אחד מהבית