רכז/ת תלמידים לתואר ראשון

דרוש/ה רכז/ת תלמידים לתואר ראשון- בית הספר לכלכלה, הפקולטה למדעי החברה

התפקיד כולל:
טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל:
• מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים
ולתלמידים.
• מעקב אחר מצב לימודים ומילוי חובות אקדמיים בהתאם ל תכניות הלימודים השונות ומתווי הלימודים
המיוחדים.
• יישום החלטות ועדת ההוראה.
• אחריות על ביצוע רישום לקורסים, דיווח ציונים ופטורים .
• בדיקת עמידה בדרישות הקדם לקורסים.
• הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
היקף משרה: 75%
דרישות התפקיד
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם מערכות מינהל תלמידים ו- מערכת ה- CRM – יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: העבודה הינה 5 ימים בשבוע. נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: מרכזת מינהלת תלמידים לתואר ראשון.

הגשת מועמדות :
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד
ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
הערה: העבודה הינה 5 ימים בשבוע . נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך