פקיד/ת ניהול תיקים למחלקת פתיחת תיקים

הצטרפו לצוות שלנו! משרד עורכי דין מוביל ודינמי בנתניה מחפש/ת פקיד/ת ניהול תיקים למחלקת
פתיחת תיקים.
במסגרת התפקיד ת/יקח חלק מרכזי בתפעול השוטף של מחלקת פתיחת התיקים, תוך ליווי ותמיכה
אדמיניסטרטיבית מקיפה. בין היתר, התפקיד כולל:

- הקמה וניהול של תיקים משפטיים במערכת.
- ניהול שוטף של תקשורת מול לקוחות המשרד, במתן מענה מקצועי ויעיל.
- סיוע בהכנת כתבי בי-דין ומסמכים משפטיים נוספים.
- הגשת מסמכים לבתי המשפט וללשכות ההוצאה לפועל באופן מסודר ובמועד.
- מעקב ובקרה אחר התקדמות התיקים והמועדים המשפטיים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות המחלקה.

שעות עבודה: משרה מלאה, ימים א-ה 08:00-17:00.
דרישות התפקיד
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook) - חובה.
- ניסיון קודם בעבודה עם תוכנת עודכנית - יתרון משמעותי.
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית במשרד עורכי דין או בתחום המשפטי - יתרון.
כישורים נדרשים:
- יכולת עבודה עצמאית, ארגון זמן מוקפד ועמידה ביעדים ולוחות זמנים.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וניהול זמן אפקטיבי, תוך שמירה על קור רוח תחת לחץ.
- כושר למידה מהיר, יסודיות ודייקנות בביצוע משימות.
- תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
- תשומת לב לפרטים ויכולת ירידה לעומק.