עוזר/ת לחשבת שכר

לבורסה לניירות ערך דרוש/ה עוזר/ת לחשבת שכר, מחלקת כספים ומנהל
תיאור התפקיד:
סיוע שוטף לחשב/ת השכר בניהול תהליך השכר בארגון, כולל:
· איסוף, בדיקה והזנה של נתוני שכר ודיווחים חודשיים למערכת השכר.
· ביצוע בקרות ראשוניות על קליטת נתונים, נוכחות, היעדרויות והפרשות סוציאליות.
· מעקב ובקרה אחר טפסי 101, עדכוני עובדים, סיום העסקה ותשלומים חד-פעמיים.
· טיפול בדיווחים שוטפים לרשויות המס, ביטוח לאומי וגופים חוץ ארגוניים, בתיאום עם חשב/ת השכר.
· עבודה מול גורמים פנים ארגוניים (כגון משאבי אנוש, הנה"ח) לתיאום ויישום מדיניות שכר והטבות.
· מתן מענה ראשוני לפניות עובדים בתחום השכר, זכויות סוציאליות, והפרשות לגמל.
· הפקת דוחות שכר, ניתוחים וטבלאות נתונים לפי דרישה.
· תמיכה בתהליך תקצוב שכר ובמעקב אחר הביצוע בפועל.
· משימות נוספות בהתאם להנחיית חשבת השכר.
· כפיפות לחשבת שכר
דרישות התפקיד
· תעודת חשב/ת שכר מוסמך/ת – חובה.
· ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה – חובה.
· היכרות עם מערכת שכר (כגון חילן) – חובה.
· שליטה מלאה באקסל וביישומי אופיס – חובה.
· דיוק, סדר ויכולת ירידה לפרטים.
· דיסקרטיות ויכולת שמירה על מידע רגיש.
· תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
· יכולת למידה עצמאית והתמודדות עם עבודה מרובת משימות.
· נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך.