Jobify - משרות דרושים עוזר/ת אישית להנהלה בכירה ומנהל/ת משרד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה

Match - השמה

ירושלים, מודיעין-מכבים-רעות

Match - השמה

ירושלים, מודיעין-מכבים-רעות
מלאה
9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

אנחנו מחפשים מנהלת משרד חדה, אסרטיבית ובעלת ראש גדול, שתיקח אחריות מלאה על ניהול היומן והתפעול השוטף.

זהו תפקיד מפתח הדורש יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ויכולת להבין במהירות את סדרי העדיפויות והאנשים המשמעותיים בארגון.

תחומי אחריות:

• ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי של מנכ"לית (ריבוי פגישות, אילוצים ושינויים תכופים)

• תיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה

• תפעול שוטף של המשרדים והבטחת סביבת עבודה תקינה ויעילה (ירושלים ומודיעין)

• טיפול בתקלות, מעקב אחר הזמנות וביצוע הזמנות

• ניהול ספקים ושירותים (תחזוקה, רכש, ציוד משרדי וכו)

• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה הבכירה

• תיאום אירועים וישיבות מרובות משתתפים

• עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון

• יוזמה ושיפור תהליכים

דרישות:

• ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים – חובה

• ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה / מנכ"ל – יתרון משמעותי

• ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה

• סדר, ארגון, ניהול זמן ויכולת תיעדוף ברמה גבוהה מאוד

• יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה

• אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות

• דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה

• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחצים

• אנגלית טובה - יתרון

• זמינות גבוהה וגמישות

• שליטה מלאה ביישומי Office ויומנים דיגיטליים

משרה מלאה עם גמישות

4 ימים בירושלים ויום במודיעין

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה

שאלות ותשובות עבור משרת עוזר/ת אישית להנהלה בכירה ומנהל/ת משרד

מהם תחומי האחריות העיקריים של עוזר/ת אישית להנהלה בכירה ומנהל/ת משרד ב-Match - השמה?

התפקיד כולל ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי של מנכ"לית, תיאום פגישות וישיבות הנהלה, תפעול שוטף של המשרדים בירושלים ומודיעין, טיפול בתקלות, ניהול ספקים ושירותים, ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה הבכירה. כמו כן, נדרשת יוזמה לשיפור תהליכים ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד עוזר/ת אישית להנהלה בכירה ומנהל/ת משרד בחברת Match - השמה?

מהם תנאי העבודה והמיקום עבור משרת עוזר/ת אישית להנהלה בכירה ומנהל/ת משרד המוצעת על ידי Match - השמה?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל