מנהל/ת מחלקת בינוי

להנהלה ראשית של כללית דרוש/ה מנהל/ת מחלקת בינוי

מתווה מדיניות ניהול ופיקוח על פרוייקטים בתחום הבינוי ובכלל זה כתיבת הנחיות למהנדסי בתי חולים ומחוזות לתכנון אב, תכנון וביצוע פרוייקטים במוסדות
אחריות לארגון וניהול תקין של המחלקה
סיוע להנהלת המוסד לגיבוש הצרכים והכנת פרוגרמות
סדיקת צרכים לבינוי, שיפוץ ושיקום תשתיות במוסדות וגיבוש המלצה בנושא
סיוע להנהלת המוסד בהכנת הערכת עלויות הפיתוח וייזומי פרוייקטים
מתן סיוע למחלקת נכסים בכל הנוגע לעלות רכישה/שכירה של נכס חדש וכן סיוע בקביעת מפרטים לרכש/שכירות/ חכירת נכסים
קביעת אומדן עלות בשלב התכנון והביצוע ושומר על מסגרת תקציבית ולו"ז לביצוע פרוייקטים במוסד
ביצוע בקרה על המסגרת התקציבית, תזרים כספי ולו"ז לפרוייקטים, לאורך כל שלבי הפרוייקט
אחריות ובדיקת חומר למכרזים והתקשרויות והשתתפות בדיוני ועדות המכרזים
אחריות לקבלה, ריכוז ובקרה של דו"חות התקדמות חודשיים (תכנון, ביצוע, תקציב, תזרים כספי), המוגשים ע"י מנהלי הפרוייקטים ודיווח בהתאם לראש המינהל ו- PMO
מתן המלצה על מינוי מנהלי פרוייקטים, מתכננים ויועצים בהתאם לנהלים
תיאום בין הנהלת המוסד והמתכננים למיצוי הצרכים והדרישות המאושרות
ביצוע בקרה על תכנון וביצוע פרוייקטים, בהתאם לפרוגרמות מאושרות
אחריות לקבלת מתקנים גמורים מהקבלן ומסירתם למוסד בהתאם לנהלים ובאיכות הנדרשת (עמידה בלו"ז, בתקציב וברמת ביצוע הנדרשת עפ"י המפרט)
אחריות לקבלת תיק מסירת מתקן ומסירתו למוסד ולגניזה פיזית וממוחשבת
אחריות לבקרת ביצועי תיקוני שנת הבדק של מתקנים חדשים
אישור חשבונות מתכננים, יועצים, מנהלי פרוייקטים וקבלנים מבצעים, חלקיים וסופיים, והזרמתם למערכת נבו"ן
בדיקה והמלצה לאישור הוספה של קבלנים לפנקס הקבלנים או גריעתם ממנו
ליווי ובקרה על פרוייקטים של פיתוח ותשתיות, בינוי ושיפוצים המנוהלים ע"י המוסדות
אחריות לריכוז נושא מאזן רבעוני והכנת דוח לחשבות
דיווח למנהל האיכות על חריגות ספקים וחריגות בעבודה השוטפת לצורך דיווח בישיבת סקר הנהלה
ניהול וביצוע פרוייקטים חוצי ארגון המחייבים אחידות ובקרה מרכזיים
ניהול תיק פרוייקט (אלקטרוני) הכולל תיעוד הפרוייקט
דיווח ל- PMO על חריגות ספקים וחריגות בעבודה השוטפת לצורך דיווח בישיבת סקר הנהלה
אחריות לעדכון אתר האינטרנט של המחלקה
דרישות התפקיד
השכלה אקדמית (תואר ראשון) בהנדסת בנין או הנדסה אזרחית ואדריכלות
רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים (משרד הכלכלה)
ניסיון קודם של 5 שנים ומעלה בתכנון ובקרה של פרוייקטים גדולים, כולל ניסיון ניהולי
ניסיון בתחום מוסדות רפואה - יתרון
ידע מקצועי נרחב ועדכני בתחומי האחריות
הכרת הנהלים, החוקים והתקנות בתחומי האחריות
ידע בתפעול מערכות מחשוב רלוונטיות
ידיעה טובה של השפה העברית
ידיעת השפה האנגלית (כדי קריאת חומר מקצועי)
יכולת ניהול וארגון
יכולת בקרה ופיקוח
עמידה בלחצים והתנגדויות
יכולת משא ומתן
אמינות
תקשורת בין אישית טובה
יוזמה
הבנה טכנית
ראיה מערכתית רחבה

*תיתנן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות