רכז/ת ארגוני/ת לתחום חירום ובטיחות לפרויקט

ליחידה ללימודי חוץ והמשך במוסד אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת ארגוני/ת לתחום חירום ובטיחות לפרויקט ארוך טווח - העבודה בתל אביב.

תחומי אחריות:
מעקב אחר ביצוע קורסים.
תיאום פגישות וביצוע מעקב אחר לוחות הזמנים וזימון משתתפים.
הזנת נתונים במערכות גמול ההשתלמות ומצפן.
ביצוע תזכורות לצוות ההדרכה
שיבוץ מרצים לפעילויות
תיאום מול הגורמים החיצוניים
ארגון, שליחה והפצה של חומרי לימוד רלוונטיים למשתתפים.
ארגון וקליטת דוחות הדרכה ורשימת משתתפים.
פתיחת יומן קורס בהתאם לסוג המשתלם (עובדי הוראה או עובדי מינהל) בכל ההכשרות הרלוונטיות.
הנפקת תעודות סיום שליחתן .
הכנת דוחות ביצוע .
הכנת תוכנית שנתית ועדכונה במהלך שנת הפעילות.
משימות נוספות בהתאם לדרישות הפרויקט.

דרישות התפקיד
זמינות ל100% משרה 08:30-16:30 ( גמיש)
תואר אקדמי ראשון המוכר על ידי המל"ג. – חובה
ניסיון של לפחות 3 שנים במהלך 5 שנים האחרונות בריכוז ארגוני של פעילויות הכשרה .
ניסיון ושליטה בעבודה עם יישומי מחשב של אופיס (outlook, excel) – ברמה גבוה
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצויינים , אחריות ויוזמה
סדר, ארגון, אחריות , יכולת עבודה עצמית בריבוי משימות