מזכיר/ת אדמיניסטרציה - 60 ₪ לשעה

דרוש/ה מזכיר/ת אדמיניסטרציה - 60 ₪ לשעה , עבודה במשמרות
גיבוי ומילוי מקום של מנהל/ת המוקד.
בדיקה ותאום יומני מדבירים שוטף במהלך כל יום העבודה עם כניסת עבודות , ביטולים וכד'
בדיקת יומני העבודה של המדבירים שבוע קדימה מול אזורי ושעות עבודה
תאום עבודות שוטף בין המוקד למנהל התפעול
סיוע למנהל המוקד בניהול כלל השירות ללקוח מול המדבירים בשטח
סיוע למנהל המוקד בהכנה וניתוח דוחות מכירות , ניתוחם ודיווח בישיבות הנהלה .
דרישות התפקיד
סקירה לחריגים והכנה לדו"ח ליקויים להפקת מסקנות לשיפור עתידי
בדיקת תיאום נכון מבחינה גיאוגרפית של כל המדבירים
בדיקת זמני עבודות חריגות שנכנסות במהלך היום מול יומני המדבירים בשטח
בדיקת תזכורות ללקוחות על זמני ההגעה של המדביר כולל עדכון על איחורים והקדמות בהגעה
בדיקת גבייה – ביצוע דוח גבייה של המוקדנים – כמות שיחות מול סכומי גבייה בפועל
ניהול ביטולים- מעקב על סיבת הביטול
ניהול ובקרת מעקבים ותזכורים ( מעקבים ללקוחות והצעות מחיר)