מכרז חיצוני מס': 94/2025

דרוש/ה: מזכיר/ה למחלקת תברואה
תאריך המכרז: 30/7/2025

היקף משרה: % 100

דרוג : מנהלי דרגה : 6-8

להגשת מועמדות במערכת מקוונת לחץ כאן

תיאור התפקיד

· כתיבת פרוטוקולים.

· מעקב משימות תוכנית עבודה ופרויקטים.

· מעקב אחר חוזים, חשבונות קבלנים ומכרזים.

· אחריות לניהול לו"ז מחלקת תברואה אל מול גורמי פנים וחוץ .

ביצוע עבודות מזכירות בהתאם לצורכי מנהל המחלקה .
מתן שירות טלפוני אדיב, מקצועי ומהיר לתושבי הרשות ,אורחיה וגורמי פנים וחוץ הפונים למחלקת תברואה.
ניהול והקלדה של מסמכים ,טיפול בדואר רגיל ,אלקטרוני ותוכנות ייעודיות (CRM ,וטקליק, מטרו , ועוד).
אחריות על ביצוע חיובים ללקוחות פרטיים.
סיוע למזכירת רישוי עסקים ווטרינריה ע"פ הצורך.
ביצוע משימות נוספות ככול שידרשו ע"י הממונה.
דרישות התפקיד
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה שהתקבלה ממוסד חינוכי המוכר ע"י משרד החינוך .
יתרון לבעלי/ות ניסיון בעבודת מזכירות או בעבודה משרדית
ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד.
יכולת ארגון ואדמיניסטרציה.
תקשורת בינאישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה.
יוזמה , חריצות ועבודת צוות.
שליטה ביישומי מחשב, תוכנות OFFICE. (אקסל, אאוטלוק WORD)

לקבלת פרטים נוספים נא לפנות למר רמי גדקר , מנהל מחלקת תברואה 08-9951647
לפניה למכרז ולהגשת מועמדות יש ללחוץ על הקישור למערכת המקוונת המופיע בראש הדף עד לתאריך : 30/7/2025 שעה 12:00 (בצהרים) בצירוף התעודות הנדרשות על פי תנאי הסף.

לשאלות ובירורים ניתן לפנות למייל jobs@arad.muni.il