רכז/ת קשרי ספקים מיקור חוץ

התפקיד כולל התקשרויות מול ספקים המעסיקים את עובדי מיקור חוץ בחטיבת טכנולוגיות. בחטיבה למעלה מ- 500 עובדי מיקור חוץ ותפקיד זה מהווה צומת מרכזית ומשמעותית בחטיבה בהיבט ההתקשרות עם המעסיקים אל מול יחידות המטה והשטח בהתאמה למדיניות הארגונית בנושא רכש ומשאבי אנוש.
התפקיד בכפיפות למנהל ההתקשרויות במחלקת תיאום מטה, עבוד צמודה מול חברת צוות נוספת.

תחומי אחריות:
הובלת תהליכי ההתקשרות מול המעסיקים במיקור חוץ, כולל התאמת ההסכמים, מודלי ההעסקה ומו"מ עם הספקים
חישובי שכר, חישובים כלכליים והתחשבנות מסחרית מול הספקים: משלב הגיוס ועד גמר חשבון
תפעול תהליכי העובד: תהליכי קליטה, רישום, הוצאת הזמנות, קליטת חשבוניות, סיום התקשרות, ניהול רשומות העובד ב- HR, עדכונים, אירועים וטיפול בחריגים
טיפול בחשבוניות וביצוע בקרות מול הספקים
קשר שוטף מול המנהלים בחטיבה ומתן מענה בהיבטי תנאי העסקה תוך תיאום מול מש"א חטיבה ומול המעסיקים
הנחייה וליווי מחוזות וגורמי מטה בנושא התקשרויות מיקור חוץ
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
תואר ראשון – יתרון משמעותי
ניסיון בארגון גדול בתפקיד בעולמות הרכש ו/או תפקיד דומה
שליטה מלאה ב- Excel – חובה
יכולת אנליטית וכלכלית-חישובית
ניסיון בעבודה מול ספקים, הסכמים והתקשרויות מסחריות - יתרון משמעותי
הכרת תחום העסקת עובדים, דיני עבודה וחשבות שכר - יתרון משמעותי
היכרות עם תהליכי הרכש במכבי - יתרון
היכרות עם SAP - יתרון

יכולות נדרשות:
יכולת גבוהה ליצירת קשר בין אישי
יוזמה, עצמאות ואחריות
אסרטיביות ויכולת התמודדות עם קונפליקטים
ראיה רוחבית/מערכתית לצד יכולת ירידה לפרטים, חשיבה אנליטית
יכולת לימוד עצמי
מוסר עבודה גבוה
יצירתיות ויכולת סדר וארגון גבוהה

דגשים נוספים:
נדרשת זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות במידת הצורך
עבודה מרחוק בהתאם למדיניות מכבי המשתנה מעת לעת
תשומת לב כי ב-3 חודשים ראשונים לא תתאפשר עבודה מרחוק